Kundadministratör

Marks Bostads AB / Receptionistjobb / Mark
2019-05-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kundadministratör" (publicerad 2022-01-10) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Mark, Härnösand, Timrå, Sundsvall, Kramfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Marks Bostads AB i Mark

Marks Bostads AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Marks kommun.

Vårt bostadsinnehav består av ca 3700 lägenheter inkl. äldreboenden.
Vi är totalt 60 medarbetare, varav 20 är placerade på kontoret i Kinna.
Fastighetsskötarna arbetar i 14 arbetsgrupper på olika orter inom kommunen.

Under ca 6 månader från början av augusti behöver vi en vikarie i vår kundmottagning på Boråsvägen 35 i Kinna.

Din huvudsakliga uppgift är att ge god service och ett gott bemötande till våra hyresgäster, besökare och entreprenörer. Det ingår även flera administrativa uppgifter i rollen. Dessa kan utvecklas ytterligare om vikariatet blir förlängt eller övergår i en tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2019-05-28

Arbetsuppgifter
• Ge muntlig information om våra rutiner till våra besökare och kunder.
• Administrera hantering av nycklar, främst till entreprenörer, men även hyresgäster och anställda.
• Hänvisa till rätt person på företaget beroende på ärende.
• Ta emot uppsägningar av bostäder mm.
• Informera hyresgäst om aktuellt golv- och tapetval.
• Vid behov beställa lägenhetsstädning genom externt företag.
• Svara på vanligt förekommande frågor över telefon, mejl och vid besök från våra kunder, exempelvis om kundregistret och intresseanmälan på lediga lägenheter.
• Sköta viss ankomstregistrering av fakturor. De flesta registreras digitalt.
• Sköta enklare posthantering.

Telefonsamtal till vårt växelnummer 0320-217300 hanteras av Marks kommuns växeltelefonister, därmed ingår inte denna uppgift i rollen.

KOMPETENSKRAV

• Gymnasiekompetens, administrativ, ekonomisk eller inriktad mot kundservice är en stark fördel.
• Administrativt inriktad eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Erfarenhet av motsvarande administrativa arbetsuppgifter, även inom annan kontorsverksamhet är meriterande.
• Grundläggande datakunskaper, främst i Outlook samt erfarenhet av att arbeta i olika IT-verktyg och system.
• Mycket god svenska, både skriftligt och muntligt.
• God muntlig engelska samt ytterligare språkkunskaper, som t ex god muntlig arabiska är meriterande.

PERSONLIGA EGENSKAPER - som hjälper dig i arbetet

• Du sätter stort värde på att ge ett trevligt bemötande till våra besökare.
• Du tycker om att hjälpa människor med information.
• Du jobbar effektivt inom administration och uppskattar ordning och reda.
• Du lär dig gärna nya IT-verktyg och ser nyttan av att använda dessa i ditt dagliga arbete.
• Du har ett lugnt arbetssätt och kan planera din tid.
• Du är självständig och trivs även med att samarbeta med andra för att utföra arbetsuppgifterna på bästa sätt.

ARBETSTID
Vardagar 07.00 - 16.00 (ej flextid för visstidsanställd)
En timma lunch mellan 12.00-13.00

ANSÖKAN
Urval och intervjuer sker även under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid slutligt urval kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Referenser från tidigare arbetsgivare krävs.

Vi vill ta tillvara de kvaliteter som en blandad ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi efterfrågar därför särskilt manliga sökande till denna tjänst samt dig med annan etnisk bakgrund.

BRA ATT VETA
Vi tar endast emot ansökningar via våra platsannonser och vårt sökverktyg som du når genom att klicka på knappen nedan med "Ansök här". Du kommer att få ett automatiskt svarsmail som bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan.
Vi vill även informera dig att din ansökan blir en allmän handling när du skickar in den till oss. Det beror på att som kommunalägt bolag omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på ansökningshandlingar kan personen få ut dessa.

Har du frågor ring oss och sök gärna redan idag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid 6 mån eller mer

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-12
Ange följande referens när du ansöker: Kundadministratör
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HR-Chef Lena Helander 0320-217310

Företag
Marks Bostads AB

Adress
Marks Bostads AB
Box 124
51121 KINNA

Kontorsadress
Box 124

Jobbnummer
4806210

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kundadministratör

Prenumerera på jobb från Marks Bostads AB