Kulturintresserad junior assistent till myndighe
Perido Skills AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido Skills AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Stockholm
Har du erfarenhet från administration och vill testa dina vingar inom en välkänd myndighet? Skulle du beskriva dig själv som en välorganiserad person som är noga med detaljer? Låter det intressant? Läs då vidare!
Publiceringsdatum2016-08-05BeskrivningPerido är nu på jakt efter en junior upphandlingsassistent till vår kund, en myndighet med tydligt kulturfokus som bland mycket annat samverkar med forsknings- och utbildningsväsenden i Sverige. Tjänsten är placerad på myndighetens kontor i centrala Stockholm.
I rollen som upphandlingsassistent blir du en del av en arbetsgrupp om 6 personer, där du kommer att delta i arbetet kring förvärv och administration av e-resurser. Det innebär att du fungerar som ett operativt stöd till licensgruppen som arbetar med avtal gällande e-resurser så som databaser, e-tidskrifter och e-böcker, där du förhandlar och administrerar licensavtalen kring dessa. Tillsammans med dina arbetskollegor kommer du att administrera ett 40-tal avtal som omfattar ett 100-tal e-resurser. Myndigheten har färdiga mallar för avtalsutkast som ska fyllas i med korrekt information beroende på beställaren, vilket betyder att du måste vara noggrann och verkligen se till att rätt information hamnar i avtalet.
Utöver detta sköter du andra administrativa uppgifter kring licensgruppen vilket kan vara att föra minnesanteckningar, hjälpa till vid möten och konferenser, hantera dokumentation, besvara frågor via telefon eller mail gällande avtal och prenumerationer m.m., samt att diarieföra, boka in resor och uppdatera webbplatsen där information kring e-resurserna finns.
Vi tror att du som söker detta uppdrag är en serviceinriktad person som är van med arbete i högt tempo. Du är strukturerad i ditt arbete och räds inte för att hugga i där det behövs. Tjänsten är till en början på 80 % men kan omvandlas till en tjänst på 100 %. Är du rätt person för tjänsten? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kravprofil för detta jobb• Gymnasial utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS-Office
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska
Meriterande
• Erfarenhet av webbredigering och diarieföring (Episerver och W3D3)
• Erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag med start 2016-09-12 till 2016-12-16. Med goda chanser till förlängning.
Så ansöker duSkicka din ansökan med bifogat CV via e-post till
rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnummer 33904EH i ärenderaden.
På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl (
fraga@perido.se ), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.
Referensnummer för detta jobb33904EH
Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.
Kontaktuppgifter för detta jobbE-post ansökan:
rekrytering@perido.seÖvriga frågor:
fraga@perido.seVaraktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid/Deltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 33904EH
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@perido.seFöretagPerido Skills AB
AdressPerido Skills AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-545 168 80
E-postadress:
rekrytering@perido.se Jobbnummer 2979666
Observera att sista ansökningsdag har passerat.