Kulturhuset Stadsteater Skärholmen söker verksamhetsassistent
Stockholms Stadsteater AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stadsteater AB i Stockholm Du arbetar nära verksamhetens ledning, främst den konstnärliga chefen och den verkställande
producenten. Du bör vara beredd på flexibla arbetstider. Arbetet sker på såväl dag- som kvällstid
samt i viss mån på helger. I Skärholmen arbetar du utifrån en överenskommelse om att du är del
av arbetsgrupp som gemensamt tar helhetsansvar för verksamheten. Arbetssätt ofta är
gränsöverskridande och bygger på samarbete. När det behövs hjälps alla åt med arbetsuppgifter
som inte igår i din tjänst i vanliga fall. I Skärholmen ser vi detta sätt att arbeta som en stor tillgång.
Eftersom verksamhetsassistent är en helt ny tjänst i Skärholmen finns det stora möjligheter att vara
med och utforma hur tjänsten ska se ut och vad den ska innebära.
Publiceringsdatum2018-01-22Dina arbetsuppgifterI arbetet som verksamhetsassistent i Skärholmen ingår dels administrativa uppgifter såsom att:
• Skicka ut kallelser till, upprätta dagordningar för och skriva minnesanteckningar och protokoll vid
möten av olika slag
• Uppdatera och tillgängliggöra introduktions - och informationsmaterial samt kontaktregister
• Köpa in produktionsrelaterat researchmaterial
• Skriva ut, kopiera och distribuera olika typer av textmaterial
• Sätta samman olika typer av planeringsdokument och scheman
• Samla in och administrera föreställningsrapporter, statistik m.m.
Tjänsten innebär även andra arbetsuppgifter såsom att:
• Vara en del i arbetet med publikvärdskap och publikmottagande i vår foajé och på andra platser
• Besvara frågor kring biljett/gruppbokning
• Boka in, hålla kontakt med och ta emot föreläsare eller andra gäster i verksamheten
• Svara på allmänna förfrågningar
• Assistera övrig personal vid behov
Vi söker dig som:
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Har erfarenhet av att jobba i team
• Har erfarenhet av att arbeta självständigt
• Har erfarenhet av arbete som krävt organisering och struktur från din sina
Vi ser gärna också att du:
• Vid sidan av svenska behärskar något av de 90 språk som finns representerade i Skärholmen
• Har erfarenhet av arbete med, av eller för barn och unga
Kulturhuset Stadsteatern Skärholmen jobbar för en stark lokal förankring, det är därför meriterande om du har kännedom om eller erfarenhet av att ha jobbat i Skärholmen.
Eftersom vi eftersträvar ökad mångfald söker vi särskilt dig som vill arbeta för och med
intersektionella perspektiv i fokus.
Kulturhuset Stadsteaterns verksamhet i Skärholmen är ett kulturhus där vi spelar teater, visar film, ordnar konserter och mycket annat för, av och med barn och unga mellan 5 och 19 år. Med vårt arbete vill vi få de som kommer till oss att känna lust, mod och nyfikenhet. Största delen av vår verksamhet gör vi för klasser, från grund- och gymnasieskolans alla årskurser, som kommer hit tillsammans med sina pedagoger. Ibland lånar vi ut våra lokaler till eller samarbetar med grupper som genom kultur eller dialog i olika former vill vara en del av vår plats. Kulturhuset i Skärholmen arbetar för att ha en stark lokalförankring. För oss är det viktigt att utmana normer av alla olika slag för att nya röster och berättelser ska få plats både i våra lokaler och i samhället i stort.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid som sträcker sig fram till och med 31 december 2018 med månadslön och tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-01
KontaktMalin Hjelm
malin.hjelm@stadsteatern.stockholm.se 0739 730 300
FöretagStockholms Stadsteater AB
AdressStockholms Stadsteater AB
Box 16412
10327 Stockholm
KontorsadressBeridarbangatan 5
Jobbnummer 3917366
Observera att sista ansökningsdag har passerat.