Kravledare för nytt ärendehanteringssystem
Quest Consulting Sverige AB / Datajobb / Stockholm
2024-10-25
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
För kunds räkning söker vi en erfaren kravanalytiker med specialistkompetens inom offentlig upphandling av IT-system, särskilt inom ärendehanteringslösningar. Personen har en gedigen bakgrund inom att identifiera och omvandla verksamhetsbehov och användningsfall till tydliga och spårbara krav, med målsättningen att upphandla ett standardiserat ärendehanteringssystem. Kandidaten behöver vara särskilt van vid att säkerställa att den upphandlade lösningen inte bara möter dagens krav, utan även är anpassningsbar för framtida förändringar och teknologiska utvecklingar. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor gör att kandidaten har djup förståelse för upphandlingsregler, såsom LOU (Lagen om offentlig upphandling), och andra relevanta myndighetskrav.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Kravinsamling och analys: Samarbeta med verksamhetens intressenter för att samla in och analysera nuvarande och framtida behov, med fokus på att identifiera användningsfall som stödjer ett standard ärendehanteringssystem.
• Framtidssäkring: Identifiera krav som säkerställer att det upphandlade systemet är flexibelt och skalbart, med möjlighet att anpassa till framtida teknik, lagstiftning och processer.
• Upphandlingsstöd: Stödja upphandlingsprocessen genom att utveckla och dokumentera kravspecifikationer och förfrågningsunderlag, samt arbeta tätt tillsammans med upphandlingsenheten för att säkerställa att rätt lösning väljs.
• Marknadsanalys: Utföra marknadsanalyser för att identifiera och utvärdera olika leverantörer och befintliga ärendehanteringssystem på marknaden.
• Intressenthantering: Samordna och föra dialog med både interna och externa intressenter, inklusive IT-avdelningar, verksamhetsspecialister och potentiella systemleverantörer.
• Utvärdering av lösningar: Bidra till utvärderingen av inkomna anbud genom att validera att systemen uppfyller definierade krav, med särskilt fokus på flexibilitet, integration och användarvänlighet.
• Efterlevnad av lagar och standarder: Säkerställa att systemet uppfyller gällande lagstiftning och regelverk, såsom GDPR, arkivlagstiftning och säkerhetskrav, samt rekommenderade standarder för offentlig förvaltning.
Skallkrav
Kravhantering inom upphandling: Specialiserad på att samla in, analysera och dokumentera krav för upphandling av standardiserade system, med fokus på ärendehanteringslösningar.
Erfarenhet av offentlig sektor: Förståelse för de särskilda krav som finns inom offentlig förvaltning, inklusive rättsliga aspekter som LOU, GDPR och säkerhetsklassning.
Kunskaper inom framtidssäkrade system: Erfarenhet av att identifiera och specificera krav som säkerställer att den upphandlade lösningen kan utvecklas och anpassas till framtida behov och teknologier, såsom digitalisering och automatisering.
Erfarenhet av RFI/RFP-processer: Erfarenhet av att leda arbetet med att ta fram kravspecifikationer för Request for Information (RFI) och Request for Proposal (RFP), samt granska och utvärdera inkomna anbud.
Börkrav
Marknadsanalys och leverantörskontakt: Kompetens i att utföra marknadsanalyser, värdera befintliga system och föra dialog med potentiella leverantörer för att säkerställa att lösningen uppfyller både nutida och långsiktiga verksamhetskrav.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2024-10-25Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8978295