Koordinerande Administratör Till Sits International
Bravura Sverige AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bravura Sverige AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Om Bravura:
Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!
Publiceringsdatum2023-10-09Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos SITS. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företagetSITS International är en icke-vinstdrivande stiftelse som driver ett ledande globalt patientregister och nätverk av internationella specialister inom stroke. Målet med verksamheten är att på global nivå höja kvaliteten på vården av stroke-patienter samt att utveckla och höja kunskapen inom området genom att bedriva världsledande forskning inom strokevård och behandling. Det administrativa kontoret för verksamheten är beläget i lokaler på Klinisk Neurovetenskap, Karolinska Institutet i Solna.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent på SITS International är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja, hantera och underhålla internationella nätverk, samordning av aktiviteter för ordförande vid SITS international samt organisationsadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att framställa nätverksrapporter, presentationer och nyhetsbrev för intern och extern användning samt att planera och arrangera nätverksaktiviteter och utveckla och beställa marknadsföringsmaterial. Du delar också ansvaret för användarsupporten vilket innebär att du arbetar med hantering av användarfrågor, planerar och genomför användarutbildning samt genomför enklare felsökning. Vidare administrerar du forskningsprojekt drivna av KI och ordförande vid SITS international. Du ansvarar även för att organisera bokning och resor kopplat till möten för ordförande och andra vid SITS International. I rollen ingår också att ta mötesanteckningar och handlingspunkter vid möten samt att organisera nationella och internationella kongresser och möten. I rollen ingår att beställa kontorsmaterial, scanna fakturor, kontrollera post samt att supportera teamet i diverse frågor.
Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:
• Tidigare arbetslivserfarenhet av ett administrativt arbete i en koordinerande roll
• Gymnasial utbildning
• Goda datorkunskaper (Word, PowerPoint och Excel)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning är meriterande
• Erfarenhet av projektledning är meriterande
För att trivas i rollen har du en fallenhet för att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att snabbt hitta lösningar på problem som uppkommer. Då du i rollen har många såväl interna som externa kontakter ser vi att du är kommunikativ och socialt säker och har lätt för att ta kontakt med nya människor. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som trivs i en roll som innebär nära samarbete med andra.
Övrig information:
Start: Enligt överenskommelse
Plats: Solna
Lön: Enligt överenskommelse
Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här
Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här:
https://www.bravura.se/din-karriar.Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt,
info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
Sökord: administratör, administrativ assistent, koordinator, koordinering, nätverk, nätverkssamordning, samordning, internationella kontakter, internationellt, SITS International, organisationsadministration, administration, heltid, vikariat, Solna, Stockholm, samordning, användarsupport, nätverkshantering, nätverkskoordinering
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bravura Sverige AB (org.nr 556752-0803)
Arbetsplats Bravura
Kontakt Julia Dahl
julia.dahl@bravura.se 08-40024050 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Bravura Sverige AB varit leverantör Jobbnummer 8175489
Observera att sista ansökningsdag har passerat.