Koordinatorer med inriktning teknik och värdskap till expectrum
Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.
Publiceringsdatum2014-04-06ArbetsuppgifterI expectrums fysiska miljö har olika aktörer och verksamheter som stimulerar intresset för teknik och företagande samlats. Det är just den unika mixen av människor och samverkan som gör expectrum till möjligheternas mötesplats - och som ska göra Västerås även till framtidens industricentrum.
Expectrum är en ny typ av mötesplats som utvecklats för att ge idéer och människor näring att växa. Här skapar vi förutsättningar för oväntade möten och möjligheter. Möten som kan sammanföra tillverkare och användare på ett aldrig tidigare möjligt sätt. Att under lediga former ventilera idéer, dryfta vardagsproblem och lösa världsproblemen. Här vistas allt från förskolebarn till storföretag, gymnasieelever och egenföretagare, kulturarbetare och produktutvecklare.
Expectrum söker nu två koordinatorer med inriktning värdskap och med tekniken i fokus. Som koordinator bidrar du till ett smidigt flöde mellan verksamheter och människor såväl administrativt som praktiskt. Ditt förhållningssätt bidrar till samverkan och en välkomnande miljö som stimulerar en gynnsam kultur för kreativitet, lärande och affärer. I rollen ingår att representera och vara en god förebild för expectrum. Verksamheten är under uppbyggnad och kräver ett teamarbete som innebär flexibilitet och varierande arbetsuppgifter. Du är direkt underställd och arbetar på uppdrag av expectrums utvecklingschef. I nära dialog med utvecklingschefen arbetar du effektivt och engagerat för att skapa resultat och bidra till måluppfyllelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att:
• Praktiskt ansvara för att den fysiska miljön är inbjudande, funktionell och ändamålsenlig
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera, genomföra och administrera pedagogiska koncept
• Guida och leda grupper i våra miljöer med fokus på teknik och naturvetenskap
• Koordinera, kommunicera och bidra till goda relationer med aktörerna
• Hantera bokningar och genomföra event
• Hantera fakturering och ekonomisk rapportering
• Kommunicera i exectrums digitala kanaler
• Teknisk och praktisk support
• Övrig administration i verksamheten
Verksamheten är under uppbyggnad och tjänstens innehåll kan komma att utvecklas och förändras över tid. Tjänsten kan även innebära arbete på kvällar och helger.
KvalifikationerVi söker nu dig med ett stort intresse och god kunskap inom teknik och dess utveckling och som inspireras av mötet mellan människor. Du har minst tre års akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig, gärna med inriktning kommunikation och/eller teknik. Du har erfarenhet av arbete med service och värdskap som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av värdskap från mötesindustrin är meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att planera, organisera och genomföra event liksom erfarenhet av projektledning från arbetslivet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av administration såsom till exempel registrering, logistik, fakturering och/eller ekonomisk rapportering. För uppdraget krävs även att du har en god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du behöver också ha en god förmåga att kommunicera i digitala kanaler, goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda och sätta dig in i olika IT-system.
Som person är du:
• Relationsskapande, utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• Serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.
• Bra på att samarbeta. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
• Strukturerad och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Flexibel och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt och du ser möjligheter i förändringar.
• Pedagogisk och har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.
• Innovativ och kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat.
Besök gärna
www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse Allmän visstidsanställning 1 år.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-21
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A387019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUtvecklingschef Anna Sjödin 021-39 21 08
HR konsult Carl-Magnus Jonsson 021-39 15 79
Facklig kontaktVision Irene Larsson 021-39 27 10
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
72187 VÄSTERÅS
Jobbnummer 1832158
Observera att sista ansökningsdag har passerat.