Koordinator till Samhällsbyggnadsavdelningen
Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Klippan,
Höganäs,
Simrishamn eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.
Vi är drygt 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Länsstyrelsen söker en koordinator till verksamheten inom samhällsskydd och beredskap på samhällsbyggnadsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Det kommer att finnas möjlighet att arbeta på kontoret i Kristianstad. Enligt överenskommelse med arbetsgivaren kommer även distansarbete att vara möjligt. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse
Länsstyrelsens arbete inom området samhällsskydd och beredskap bedrivs huvudsakligen på tre enheter som tillsammans jobbar förebyggande och förberedande med att bygga upp Länsstyrelsens och Skånes förmåga att hantera samhällsstörningar, höjd beredskap och ytterst krig. Enheternas övergripande mål är att skapa förutsättningar för ett hållbart, tryggt och säkert Skåne. För att nå målet jobbar enheterna tillsammans med uppdrag inom bl. a krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd, skydd mot olyckor och anpassning till ett förändrat klimat.
Samverkan med andra myndigheter och organisationer är centralt i vårt arbete. Inom ramen för totalförsvarsuppbyggnaden samarbetar vi alltmer intensivt och frekvent med frivilliga försvarsorganisationer och ideella organisationer som organiserar frivilliga. Mycket av vår verksamhet finansieras via projektmedel från myndigheten för samhällsskydd och beredskap.
Verksamhetsområdet omfattar idag cirka 30 medarbetare fördelade på tre enheter.
Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnadsavdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan
Publiceringsdatum2023-04-05ArbetsuppgifterKoordinatorn ska stödja enhetscheferna och medarbetarna på enheten för samhällsskydd och krisberedskap, enheten för försörjnings- och förmågeplanering och enheten för tillsyn säkerhetsskydd genom att:
• Utarbeta och upprätthålla administrativa rutiner.
• Samordna kalenderbokningar, möten och utbildningar.
• Boka och administrera konferenser, större möten, utbildningar och övningar.
• Bistå med ekonomisk administration för enheternas projekt, inköp och upphandlingar.
• Utgöra administrativt stöd till länsstyrelsens handläggning av frågor rörande frivilliga förstärkningsresurser.
Du samarbetar med övriga medarbetare på enheterna och vi förväntar oss att du tar egna initiativ när det behövs och att du tillsammans med kollegorna bidrar till enheternas fortsatta utveckling.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
KvalifikationerLänsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning på teoretiskt program.
• Flerårig och aktuell erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av offentlig förvaltning.
• God kunskap om offentlighet och sekretess, om diarieföring och ärendehantering.
• Erfarenhet av att samordna kalenderbokningar, möten och utbildningar.
• Erfarenhet av att boka och administrera konferenser, större möten, utbildningar och övningar.
• Har varit delaktig i budgetprocesser och projektuppföljningsarbete.
• B-körkort.
• Är svensk medborgare.
Det är även meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning på offentlig förvaltning.
• Erfarenheter från verksamheter inom samhällets krisberedskap och totalförsvar.
• Erfarenhet av arbete inom en länsstyrelse.
• Erfarenhet av arbete inom en frivillig försvarsorganisation.
• Erfarenhet från hantering av säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar.
• Goda språkkunskaper i engelska.
För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift.
Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på
www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-11772-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346),
http://bit.ly/2tstInB Arbetsplats Länsstyrelsen Skåne, Enheten för samhällsskydd och krisberedskap
Kontakt Enhetschef samhällsskydd och krisberedskap
Frida Sjöstedt
010-224 22 01 Jobbnummer 7626988
Observera att sista ansökningsdag har passerat.