Koordinator till Kulturskolan (vikariat)
Stockholms kommun / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss
I vår värld är kultur viktigt.
Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi!
I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.
Nu söker vi en koordinator till Kulturskolan i Bredäng och Gröndal som brinner för att möjliggöra för fler barn och unga att växa genom kulturupplevelser och eget skapande.
Din roll
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
lokal marknadsföring
intern kommunikation på enheten och kontaktperson för kulturskolans gemensamma externa kommunikation (främst sociala medier), följa upp resultat av kommunikativa insatser
projektledning vid evenemang
deltagande i lokala nätverk
ansvar för uthyrning av våra lokaler
bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor.
Du kommer även i viss mån arbeta med nedan uppgifter:
schemahantering i kulturskolans schemasystem
stöd till lärare vid schemaläggning
hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
elev- och föräldrakontakter
fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
viss vikariehantering och personaladministration.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
utbildning inom eller erfarenhet av projektledning, gärna inom kulturområdet
utbildning inom eller erfarenhet av arbete inom kulturområdet
utbildning inom eller praktiska kunskaper av ekonomihantering och redovisning
god datorkompetens, du behärskar vant de vanligast förekommande programmen i Office paketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning samt av arbete på kulturskola.
Som koordinator är du självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare har du god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad. Du har lätt att tala inför små och stora grupper, samt har ett trevligt bemötande och är hjälpsam.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1017".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
Kontakt Ann-Marie Bobert Malmros
070-2037507 Jobbnummer 8526683
Observera att sista ansökningsdag har passerat.