Koordinator till forskningsbolag
Novare Interim & Recruitment AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Interim & Recruitment AB i Stockholm,
Danderyd,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Novare Interim & Recruitment söker en koordinator till ett globalt företag som är forskningsdrivet. Som koordinator fyller du en viktig funktion genom att vara länken mellan företaget och dess kunder. Du arbetar brett och stöttar både ledningen och medarbetarna med administrativa arbetsuppgifter som rör bokningar och evenemang samt planeringen och förberedelsen kring det.
Om rollen
Som koordinator ansvarar du för administrationen och koordineringen av aktiviteter. Du kommer primärt stödja ledningen, men även andra medarbetare med den support de behöver. Det innefattar bland annat mötesbokningar, hantering av kalandrar, planering av resor och engagemang. Utöver det ingår även att vara behjälplig inom delar som rör kontoret. Du arbetar proaktivt och effektivt med att planera, organisera och koordinera arbetet för att möjliggöra och säkerställa att kommunikationen med företagets kunder sker smidigt.
Uppdraget är enligt start snarast möjligt. Rätt person kommer efter en inhyrningsperiod på 6 månader erbjudas anställning.
Vidare innefattar rollen:
Administration, koordinering och assistering kring olika frågor som du besvaras på både svenska och engelska
Kalenderhantering, avtalshantering, bokning av kundmöten, kongresser, resor och restauranger
Bidra med idéer och planering inför företagsevenemang, säsongsaktiviteter och AW
Säkerställa effektivitet och efterlevnad enligt tillämpade regler och förordningar
Inköp av matvaror och kontorsmaterial samt vid behov bokning av service för lokalen
Krav för rollen
Tidigare erfarenhet av en assisterande och koordinerade roll
Goda kunskaper i Officepaketet
Obehindrade kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift
Vem söker vi?
Vi söker dig som tycker om att ge service och som gärna hjälper andra. Som person behöver du vara trygg i dig själv, prestigelös, kunna prioritera ditt arbete och kommunicera med olika personer på svenska och engelska. Vi ser att du är målinriktad med förmåga att agera självständigt och proaktivt. Du har ett kreativt och problemlösande tänkesätt och trivs att arbeta i en miljö där mycket händer och är mån om att ge god service. Vidare är du ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt och säkerställer att det du lämnar ifrån dig är noggrant och korrekt utfört.
Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Stockholm
Publiceringsdatum2023-03-23Så ansöker duOm du är intresserad av den här rollen rekommenderar vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökan via mail utifrån GDPR. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Parisa Meidanipour på
parisa.meidanipour@novare.se Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "novareinterimrecruitment1077".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Novare Interim & Recruitment AB (org.nr 556633-8017),
https://novare.se/interim-and-recruitment/ Arbetsplats Novare Interim & Recruitment
Jobbnummer 7580082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.