Koordinator till Bergsäkerhet
Luossavaara-Kiirunavaara AB / Administratörsjobb / Kiruna
2023-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator till Bergsäkerhet" (publicerad 2023-03-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Kiruna,
Gällivare,
Jokkmokk,
Pajala,
Överkalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luossavaara-Kiirunavaara AB i Kiruna,
Gällivare,
Luleå,
Stockholm eller i
hela Sverige Job Posting End Date / last application date:
2023-04-08
Om verksamheten
Gruvbrytningen i Kirunagruvan går mot större djup vilket medför ökade utmaningar. En ny sektion "Bergsäkerhet" (Rock Engineering) har skapats för hantering av bergmekanik/seismicitet. Sektionen är en kraftsamling av kompetenta medarbetare inom ämnet och ska växa till mer än 30 medarbetare.
Sektionen består av en operativ grupp samt en analys/strategi grupp som är organiserad på ett agilt sätt med så kallade fokusområden med tekniska ledare (funktions baserat arbete). Medarbetarna ingår, baserat på deras kompetens, i flera fokusområden och justeringar görs enligt behovet. Sektionen kännetecknas av stor mångfald på alla sätt och vis. Som koordinator kommer du ingå i vår ledningsgrupp. Stationeringsort är Kiruna.
Publiceringsdatum2023-03-09Om tjänstenVi söker nu en koordinator som vill vara spindel i nätet och delta från början i vår resa mot framtiden. Som person är du genuint intresserad av verksamhetskoordinering i en teknisk miljö med god förmåga att kommunicera, samarbeta och hantera ett brett spektrum av uppgifter simultant samt analysera och lösa problem.
Du kommer bland annat få arbeta med att;
• Koordinera periodisk uppföljning (ekonomi, tid, funktion) av verksamheten med syfte att strukturera och effektivisera arbeten inom sektionen.
• Utveckla, upprätta och dokumentera administrativa rutiner och se till att dessa efterlevs.
• Följa upp granskningsprocessen och arkivering av dokument.
• Upprätthålla en genomtänkt och medveten mappstruktur.
• Uppdatera information, dokument och rutiner i verksamhetssystemet.
• Planera och koordinera ledningsgruppsmöten och större event som berör sektionen.
• Planera och koordinera resor som berör sektionen.
• Ansvara för förvaltning av viktiga dokument (delegeringar, sekretessavtal, körtillstånd mm).
• Bistå med att sammanställa och redigera underlag i samband med revideringar av strategiplan, verksamhetsplan och budget.
• Naturlig kontaktpunkt för våra medarbetare med administrativa frågor.
• Bistå i arbetsmiljörelaterade arbeten och uppföljningar.
• Delta och vara sektionens kontaktperson i vissa utvecklingsprojekt gällande system och processer.
• Stötta sektionens projektledare med administrativt projektrelaterat arbete.
Dina Kvalifikationer
För att du ska passa i rollen är du en person med egen drivkraft, har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Att vara flexibel och arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter är något som sporrar dig och får dig att utvecklas. Frihet under ansvar är något du trivs med, då du har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga driva ditt arbete framåt, även om du möter motgångar.
Vi ser även att:
• Du behärskar svenska i tal och skrift men kan även uttrycka dig på engelska eftersom vi har många internationella kontakter och medarbetare.
• Du har vana av att sammanfatta tagna mötesbeslut i protokoll och upprättande av tidplaner.
• Du kan ansvara för till exempel grupparrangemang (resor, möten och konferenser) med interna och externa deltagare.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och uppföljning.
Övrig informationFör ytterligare information om denna tjänst, vänligen kontakta:
Matthias Wimmer, Sektionschef Bergsäkerhet/Rock Engineering Kirunagruvan,
matthias.wimmer@lkab.com +46-980-622264
Fackliga kontakter:
Unionen Norra, ordförande Sakari Alanko,
sakari.alanko@lkab.com We Offer
Our unique operations require employees with unique knowledge. Regardless of the position, we help and support one another - across departmental and organizational boundaries - throughout the group. It is important to us that you want to contribute to the warm and inclusive culture that is the basis for our success. We are all driven by a strong commitment and want to create value for our customers. We like challenges and welcome new ideas. We build trust by taking responsibility, and with us safety always comes first. Our values are thus Commitment, Innovation and Responsibility. In addition to becoming part of our broad organization with plenty of opportunities for learning and development in your day-to-day work, we offer all employees an attractive range of benefits.
At LKAB, we value and strive for diversity and gender balance within the departments. Apply by clicking the link at the top of the page. Attach a personal cover letter and your CV. Interviews and selections take place on an ongoing basis, so do not wait to submit your application. We're looking forward to hearing from you!
Other Information
Be AWARE that if you are a current employee or contingent worker within LKAB you don't fill out the application at this site, please log on to your Workday account and apply through "Find Jobs" Thanks!
Prior to recruitment, LKAB has taken a position on recruitment channels and marketing. We avoid all contact from media marketers, recruitment sites and the like.
Varaktighet, arbetstid, etc. Full time
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luossavaara-Kiirunavaara AB (org.nr 556001-5835),
https://www.lkab.com Jobbnummer 7529103
Observera att sista ansökningsdag har passerat.