Koordinator som schemaläggare och lokalbokare

Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH) i Stockholm, Sollentuna eller i hela Sverige

Kungl. Musikhögskolan (KMH) ledigförklarar härmed en anställning som
Koordinator som schemaläggare och lokalbokare

Anställningen är på heltid, tillsvidare. KMH tillämpar sex månaders provanställning.

Studieadministrativa avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och består av nio medarbetare. På KMH är studieadministrationen centraliserad, vilket innebär att Studieadministrativa avdelningen ansvarar för all studieadministration förutom studievägledning.

Under 2016 arbetar avdelningen särskilt med anpassning av studieadministrativa processer till KMH:s nya campusområde, produktionssättning och införandeprocess av LADOK 3, samt översyn av regler för antagningsprov.

Publiceringsdatum
2016-09-26

Dina arbetsuppgifter
• Handlägga löpande lokalbokning
• Samverka i schamläggningsprocessen
• Systemförvaltare för ett eget utvecklat program (studieplaneringssystem)
• Delta i planeringen av antagningsprocessen
• Medverka i andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen, såsom exempelvis registrering och resultatrapportering i Ladok, handlägga studieuppehåll och tillgodoräknande
• Arbete i supportdisken, bl.a. under besöks- och telefontid
• Aktivt bidra till förbättring av studieadministrativa rutiner inom KMH

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig handläggare med bred kompetens och erfarenhet inom det studieadministrativa området. Du har:
• Akademisk examen från universitet eller högskola eller dokumenterad arbetslivserfarenhet
• Tidigare erfarnehet av schemasystemet Time Edit
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid universitet eller högskola
• God datorvana

Meriterande är erfarenhet av arbete på en central studieadministrativ avdelning eller motsvarande vid universitet eller högskola. Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat med schema- och lokalbokningsfrågor inom universitet eller högskola. Det är också meriterande med goda kunskaper i något ytterligare av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med, som exempelvis den regionala VFU-portalen, Ladok, NyA eller Office.

Som person ska du vara självgående och ansvarstagande, ha god samarbetsförmåga och servicekänsla samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper, lämplighet och förtjänst, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Annonsen i dess helhet finns på hemsidan www.kmh.se

Ytterligare information:
Kontakta avdelningschef Thomas Berggren, thomas.berggren@kmh.se , telefon 08-16 18 51, eller personalhandläggare Karin Åhman 08-16 18 92.
Facklig information: Eva Wedin (SACO-S), 070-758 82 91, Ing-Marie Lindberg-Thörnberg (Lärarförbundet), 070-890 99 08, Vladimir Spasic (ST), 08-16 15 89.

Välkommen med din ansökan!
Samtliga ansökningshandlingar ska, märkta med dnr 16/586, insändas elektroniskt till registrator@kmh.se senast den 10 oktober 2016.
KMH arbetar aktivt för att sammansättningen av KMH:s personal ska bli mer jämställd och att mångfalden ska främjas. KMH eftersträvar en balans mellan kvinnor och män inom samtliga yrkesgrupper. Vid studieadministrativa avdelningen är idag fyra kvinnor och fem män anställda.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-10
Ange följande referens när du ansöker: 16/586
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@kmh.se

Företag
Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH)

Adress
Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH)
Box 27711
11591 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 105

Övriga kontaktuppgifter
E-postadress: registrator@kmh.se

Jobbnummer
3068730

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator som schemaläggare och lokalbokare

Prenumerera på jobb från Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH)