Koordinator som brinner för service och kommunikation sökes!

Tyresö Kommun / Administratörsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Samhällsbyggnadskontoret söker en koordinator som vill arbeta med medborgarkontakter, stadsbyggnadsrelaterade frågor och intern administration.

Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor med en helt ny enhets- och avdelningsstruktur från 1 maj 2020. Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Under kommande år vill vi bygga en modern organisation som snabbt kan möta framtidens utmaningar och som präglas av ett nära ledarskap och en stark teamkänsla.

Vem trivs hos oss?
Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Här hittar du kollegor som drivs av utvecklingsvilja och handlingskraft. Vi arbetar gemensamt med att forma vår verksamhet, till exempel genom att göra kompetensutvecklande studieresor tillsammans för att ta del av goda exempel. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Som anställd på Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård.

Om tjänsten
Tjänsten är placerad på enheten för samhällsbyggnadsservice på samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen. Samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen är en av tre avdelningar på samhällsbyggnadskontoret och består av åtta stycken enheter.

I rollen som koordinator ansvarar du för att medborgarna får god service och att andra enheter samt våra verksamheter/hyresgäster får det stöd de efterfrågar. Du säkerställer att gällande lagstiftning efterlevs i vår kommunikation och du är en duktig skribent och du kommunicerar lika vant via både mejl, i social medier och på hemsidan som i telefon och vid fysiska möten.

Du stöttar medarbetare och chefer i administrativa processer genom att exempelvis sammanställa underlag, tar fram statistik, sköta omvärldsbevakning och att sprida information internt i organisationen via mail och intranät.

I din roll som koordinator arbetar du även med bland annat registrering av inkomna handlingar, uppdrag och avtal, expediering av beslut, bevakningar av ärenden och utlämning av offentliga pågående handlingar.

Tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som är en van administratör och duktig på att organisera. Du har arbetat i en liknande roll tidigare och brinner för att ge service. Det är meriterande om du är utbildad samhällsplanerare, statsvetare eller motsvarande samt har erfarenhet av att arbeta i en kommun. Du behärskar svenska språket väl, både i tal som skrift. Du behärskar även Office-paketet väl och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem, exempelvis Vision.

Din roll som koordinator är utåtriktad med många externa och interna kontakter, vilket kräver en förmåga att informera och kommunicera på ett tydligt och pedagogisk sätt. Du har god samarbetsförmåga och är prestigelös. Du är initiativrik och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Din förmåga att väga samman olika intressen och önskemål till en god helhet är avgörande för ett gott slutresultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 16 augusti. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar en mångfald av sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss:
Andrea Hedin, avdelningschef, tel. 08-578 298 58

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Tyresö växer och kommunen behöver möta ett ökande behov av bostäder och samhällsservice. Genom att samla alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling och skötsel har vi stärkt hela kedjan, från initiering till drift. Vårt uppdrag är att genomföra översiktsplanen Tyresö 2035, samtidigt som vi förvaltar färdigställda projekt, kommunala samhällsfastigheter och kommunägd mark.

Vi bygger nu ett modernt samhällsbyggnadskontor som snabbt kan möta framtidens utmaningar och som präglas av ett nära ledarskap och en stark teamkänsla.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-08-03

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tyresö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tyresö kommun (org.nr 212000-0092), http://www.tyreso.se

Jobbnummer
5308493

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator som brinner för service och kommunikation sökes!

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun