Koordinator sökes
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-10-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator sökes" (publicerad 2023-11-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-10-20Om tjänstenSom Koordinator har du en central roll inom vår organisation. I denna dynamiska position är du ansvarig för att flexibelt hantera oförutsedda arbetsuppgifter från olika interna avdelningar och se till att vår verksamhet på kontoret och i butikerna fungerar smidigt. Vi har vårat huvudkontor i Kista där vi arbetar på plats.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Receptionistansvar: Du fungerar som vår receptionist och ser till att vårt kontor är en trivsam plats för våra 30 anställda, som jobbar i en hybrid arbetsmiljö. Ditt ansvar inkluderar att säkerställa att kaffe och kaffemaskinen är i gott skick, hantera utgående post och övervaka att allt fungerar som det ska.
Värdskap för butiker Vi har ett nätverk med över 150 butiker. Ditt uppdrag är att säkerställa att verksamheten i alla våra butiker och på vårt huvudkontor flyter smidigt.
Mötes- och utbildningsadministration: Du kommer att ansvara för att organisera och samordna våra möten och utbildningar. Det kan innebära bokning av möteslokaler, utskick av inbjudningar och förberedelse av material.
Administrativa uppgifter: Du kommer att samarbeta nära Learning och Development-specialister och hantera olika administrativa processer. Detta inkluderar att följa tydliga riktlinjer för att boka lokaler och hotell vid behov.
Adminfokus: Den här delen av din roll involverar att hantera onboarding och offboarding-processer för både kontorspersonal och butikschefar. Du ser till att allt är korrekt vid anställning och avslut, inklusive hantering av kläder, telefoner, datorer och säkerhetsåtgärder etc.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco, på 75%, med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader. För rätt kandidat finns det goda möjligheter till förlängning.
En vanlig dag:
På en typisk måndag morgon förbereder du kontoret, inklusive kaffeberedning. Du hanterar även din mailbox, som innehåller behörighetsförfrågningar och utbildningsrelaterade ärenden som du hanterar dagligen. Under resten av veckan kan ditt fokus variera beroende på aktuella behov, med en kombination av fysiskt arbete på kontoret och administrativa uppgifter.
Om dig
Vi söker en person som kan balansera olika arbetsuppgifter, både serviceinriktade och administrativa. Ordning och struktur är avgörande för framgång i denna roll.
Organiserad: Du måste kunna hantera många olika uppgifter och se till att inget blir åsidosatt.
Serviceinriktad: Du är vårt ansikte utåt och måste vara beredd att stötta våra medarbetare.
Kommunikativ: Du kommer att ha kontakt med många olika avdelningar och kollegor, så bra kommunikationsförmåga är viktigt.
KvalifikationerFör att lyckas i denna tjänst ser vi att du
• Har tidigare erfarenhet av en liknande tjänst när du stöttar en större organisation med interna arbetsuppgifter, med fokus på att dagarna kan se olika ut utifrån behovet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska
• Har tidigare erfarenhet av MS office, särskilt powerpoint och excel.
Kontaktuppgifter
Vid eventuella frågor om ansökan, vänligen kontakta supporten via
info@adecco.seFör frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Koordinator, Receptionist, Administrativa uppgifter, Organisation, Serviceinriktad, Struktur, [Företagsnamn], [Geografisk placering]
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-43449".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8207154
Observera att sista ansökningsdag har passerat.