Koordinator, Socialtjänstens systemförvaltning
Umeå kommun, Äldreomsorg / Organisationsutvecklarjobb / Umeå
2022-12-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator, Socialtjänstens systemförvaltning" (publicerad 2022-12-21) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Äldreomsorg i Umeå Socialtjänstens systemförvaltning förvaltar socialtjänstens verksamhetsnära IT komponenter som tex processtöd, planeringsverktyg, ordnationsverktyg samt ett antal komponenter inom välfärdsteknik.
Förvaltningen har som uppdrag att leverera förvaltningsstyrning, användarstöd, ändringshantering och dagligt IT-drift och underhålla för samtliga IT komponenter som ingår i förvaltningsobjektet. Förvaltningens kunder är samtliga verksamheter som ingår i socialtjänsten. Utöver vidmakthållande ansvarar förvaltningen även för vidareutveckling av IT-komponenterna allt ifrån versionsuppgradering till avtals uppföljning.
Som koordinator har du ansvaret att verkställa förvaltningsplanen samt leda stödja det verksamhetsnära förvaltningsarbetet. Förvaltningsobjektet omfattar de system som nyttjas inom socialtjänstens verksamheter för såväl Stöd och omsorg som Äldreomsorg. För närvarande består den verksamhetsnära delen av förvaltningsorganisationen av elva systemförvaltare/objektsspecialister med olika ansvarsområden. Förvaltningen sker enligt PM-3 där ansvaret fördelas mellan verksamhetsnära och It-nära systemförvaltning.
Publiceringsdatum2022-12-16ArbetsuppgifterI rollen som koordinator är ditt huvudsakliga syfte att stödja, effektivisera och utveckla enhetens interna processer. Koordinatorn har ett övergripande ansvar för nedanstående arbetsuppgifter och utgör ett stöd till och är underställd Enhetschefen/förvaltningsledare. Koordinatorn ersätter förvaltningsledaren i dennes arbetsuppgifter vid frånvaro.
- Samordning och planering av det dagliga arbetet.
- Planera och koordinera informationssäkerhetsarbete (tex systemsäkerhetsanalys och informationssäkerhetsklassning).
- Koordinera och administrerar pågående och planerade förvaltningsaktiviteter samt vid behov starta nya.
- Utgöra stöd till systemförvaltare i förvaltningsrelaterade frågor.
- Uppföljning, administration, rapportering och kommunikation gällande aktiviteter i förvaltningsstyrning.
- Kalla och leda förvaltningsgruppsmöten som tex referensmöten, utökad förvaltningsgruppsmöte.
- Delta i och koordinera aktiviteter med andra objekt och projekt
I arbetet ingår att delta i säkerhetsarbete som rör förvaltade IT-komponenter samt att delta i olika former av utvecklingsarbeten genom att bistå med förvaltningsperspektiv i dessa. Stor del av uppdraget omfattar samverkan såväl med leverantörer av IT-komponenter som samordningen gentemot andra objekt och projekt, inklusive mot förvaltningsledning på IT. Vidare ingår att upprätta och administrera förvaltningsdokumentation samt avvikelsehantering. Som koordinator sammankallar du och föredrar på bland annat förvaltningsgruppsmöten.
Om dig
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning samt erfarenhet från arbetsledande befattning.
Du har med fördel arbetat med systemförvaltning, gärna utifrån förvaltningsmodellen PM-3.
Du har god kännedom om socialtjänstens verksamheter inklusive relevant lagstiftning inom socialtjänst och informationssäkerhet.
Du besitter grundläggande kunskaper om projektmetodik, ekonomisk planering och uppföljning och har erfarenhet av verksamhetsutveckling/förändringledning. Vidare se vi gärna att du har erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering.
Som person har du utvecklad förmåga att driva igenom fattade beslut och leda och planera aktiviteter. Du besitter goda ledaregenskaper i form av tydlig struktur i ditt arbete, välutvecklad prioriterings- och beslutsförmåga och förmåga att delegera samt följa upp mål och aktiviteter. Du har helhetssyn, är resultat- och målinriktad samt drivande i utvecklingsarbete med tydlig kommunikation och utvecklad pedagogik.
Vi söker dig som vill engagera, leda och inspirera alla berörda parter. I rollen har du många kontakter externt och internt och det är viktigt att du är lyhörd och har förmåga att hantera skiftande behov och förutsättningar. Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av jämställdhet och mångfald i alla avseenden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan i dag!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1125".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Umeå kommun, Äldreomsorg
Kontakt Johanna Brusén, enhetschef
090-164819 Jobbnummer 7266998
Observera att sista ansökningsdag har passerat.