Koordinator med öga för detaljer
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en Koordinator till vår avdelning Administrativ Service.
Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.
Administrativ Service ansvarar för våra egna kontor och stöttar internt med olika administrativa uppgifter och tjänster. Avdelningen är inne i ett utvecklingsskede och rollen som Koordinator är en viktig del i det arbetet där fokus ligger på administration och service.
Rollen
Till detta vikariat söker vi en Koordinator med öga för detaljer. Det är en roll som är omväxlande och passar dig som tycker om att dagarna inte ser likadana ut. Den är uppdelad i administrativa uppgifter som rör avdelningens avtalshantering med tillhörande dokumentation och behörighetsadministration samt mer serviceinriktade arbetsuppgifter såsom ärendehantering samt att vara back-up i receptionen vid akuta behov. Det kan även tillkomma andra områden av administrativ karaktär under periodens gång.
Kommunikation, i såväl tal som skrift, är en viktig del av arbetet då tjänsten även innebär att skriva information i våra interna kanaler. Du kommer att ha kontakt med externa leverantörer och partners, så du behöver känna dig trygg med att ta sådana kontakter. Vi arbetar aktivt med intern digitalisering, så att du har ett intresse för digitala verktyg ser vi som självklart.
Västtrafik som arbetsplats
Vi är många som jobbar på Västtrafik, med olika bakgrund och kompetens. Gemensamt har vi ett stort engagemang och en gemensam vision, en framtid där hållbart resande är en norm. Det händer alltid mycket hos oss. Vi växer och utvecklas i samklang med vad våra resenärer och samhället kräver av oss. Vi är vakna och nyfikna och i ständig förändring. Samtidigt har vi en arbetsplats med möjlighet till utveckling och fördjupning som erbjuder trygghet, stabilitet och goda förmåner.
Vem är du?
Våra medarbetare är olika. Alla behövs. Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Vill du vara med och utveckla det hållbara resandet i Västra Götaland? Då tror vi att du passar hos oss.
För att trivas i den här rollen vill du ha ordning och reda, arbeta förebyggande och systematiskt samt tycka om att ge god service. Nyfiken och lyhörd är två ord som andra skulle beskriva dig med och du trivs i miljöer som är dynamiska där du kan vara med och påverka. Du är noggrann och trygg med att arbeta självständigt, men trivs också med att jobba i team. Att jobba tvärfunktionellt och kunskapsöverförande är självklarheter. Du kommer att vara en del av ett väl fungerande team där du blir en efterlängtad kollega.
Publiceringsdatum2023-04-24KvalifikationerDu har en 3-årig allmän gymnasieutbildning och god kunskap i Office-paketet. Du har erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll tidigare, av att arbeta systematiskt med administration i systemstöd och av att ge god service. Du har vana att kommunicera och informera på svenska i tal och skrift, erfarenhet och intresse av förbättringsarbete inom administration och digitalisering, samt lätt för att lära dig nya IT-verktyg.
Erfarenhet av direktupphandling, avtalshantering och liknande är meriterande.
Villkor och ansökan
Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Vi möjliggör ett flexibelt arbetsliv.
Anställningen är ett vikariat på 100% till och med 2024-03-31, med eventuell möjlighet till förlängning. Placering i Göteborg.
Skicka din ansökan med cv och personligt brev senast den 2023-05-15. Observera att vi har löpande urval för det här vikariatet. Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Viveca Kuylenstierna på
viveca.kuylenstierna@vasttrafik.se eller 0700-89 99 14.
Välkommen till en attraktiv arbetsgivare!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1141".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Västtrafik
Kontakt Viveca Kuylenstierna
0700899914 Jobbnummer 7694114
Observera att sista ansökningsdag har passerat.