Koordinator med administrativ kompetens till enheten för extern
Stockholms stad, Utveckling och Utredningstaben / Personaltjänstemannajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla personaltjänstemannajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Utveckling och Utredningstaben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).
Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.
Ledningen och administrationen av arbetsmarknadsförvaltningen är samlad på huvudkontoret som ligger i Slakthusområdet vid Globen. Här finns arbetsmarknadsdirektör och ledningsgrupp samt strategiska stödfunktioner som utveckling och utredning, kommunikation och IT, ekonomi och personal. På huvudkontoret finns även enheten som samordnar stadens flykting- och minoritetsfrågor.
Utöver dessa finns enheten för extern arbetsgivarsamverkan (Efas), med uppdraget att strategiskt samordna förvaltningens arbete med näringslivet, stadens verksamheter och bolag.
Enheten ansvarar också för arbetet med sociala klausuler i upphandling och har ett flertal utredningsuppdrag.
Publiceringsdatum2016-02-22ArbetsuppgifterDin roll är att:
• koordinera och administrera processer som t ex utbildningsinsatser, matchning, uppföljning mellan förvaltningens interna enheter, arbetsgivare och arbetsplatser
• ha fokus på arbetsgivarens behov och önskemål med utgångpunkt i stadens uppdrag och ramverk
• planera och utveckla och dokumentera samarbete med arbetsgivare
• identifiera nya samarbetsområden med arbetsgivare
• följa upp och utvärdera och dokumentera resultat
• förmedla kunskap om och synliggöra stadens arbetsmarknadsinsatser i möten med både interna och externa samarbetspartners.
• ansvara för enhetens administrativa processer
KvalifikationerVi söker dig som trivs i förändring och utveckling, ser problem men inte hinder. Lust och nyfikenhet driver dig att lära nytt.
Du kopplar ihop detaljer till en helhet och har förmågan att röra dig mellan det strategiska och det operativa i ditt dagliga arbete. Ditt omdöme är gott och du är affärsmässig i din roll och i möten. Du kan självständigt driva och leda processer men arbetar också operativt.
Du har god ordning och planerar ditt arbete med stor omsorg och med konskevenser och tidsramar i åtanke. Du bygger och vårdar långsiktiga relationer och kan koordinera komplicerade flöden som inbegriper flera olika aktörer. Mycket fokus i din roll kommer att ligga på att dokumentera enhetens pågående processer. Du ska ha arbetat i projektform med dokumentation, presentationer samt kommunikation.
Du ska ha relevant högskoleutbildning. Du ska ha:
• erfarenhet av kundansvar
• intresse av arbetsmarknadspolitiska frågor
• erfarenhet av att driva processer eller projekt
• förstå helheter och förmåga att se detaljer
• kunna anpassa din kommunikation efter situation och person
• förmåga att nätverka
• ha en utpräglad känsla för service
ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-03-08 Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden., upphör: 2016-12-31 Vikariat för föräldraledig med möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-07
Ange följande referens när du ansöker: A39688
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktBirgitta Naess, SACO 08-508 35 834
Jösta Claeson, Vision
FöretagStockholms stad, Utveckling och Utredningstaben
AdressStockholms stad, Utveckling och Utredningstaben
Box 10014
12126 Stockholm-Globen
KontorsadressLivdjursgatan 4 12162 Johanneshov
Jobbnummer 2684442
Observera att sista ansökningsdag har passerat.