Koordinator inriktning värdskap till expectrum
Västerås stad / Chefsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.
Publiceringsdatum2015-02-17ArbetsuppgifterI expectrum har olika aktörer och verksamheter samlats för att stimulera intresset för teknik och företagande. Genom den unika mixen av människor och samverkan vill vi säkerställa att Västerås även i framtiden är ett ledande industricentrum.
Expectrum är en ny typ av mötesplats som utvecklats för att ge näring både till idéer och människor. Här vistas allt från förskolebarn till storföretag. Gymnasieelever och egenföretagare. Kulturarbetare och produktutvecklare. Vi har en självklar målsättning att expectrum ska ha passionerade medarbetare och en stark bemötandekultur. Vi söker därför kreativa och personliga medarbetare som kan leverera service utöver det vanliga.
Som en del av expectrum bidrar du till verksamhetens utveckling och du ingår i ett team av medarbetare vilket kräver förmåga att samarbeta och att bidra till en god arbetsmiljö. Du är direkt underställd och arbetar på uppdrag av expectrums utvecklingschef. I nära dialog med utvecklingschefen arbetar du effektivt och engagerat för att skapa resultat och bidra till måluppfyllelse.
Expectrum söker nu koordinatorer med inriktning värdskap som har tekniken i fokus. I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att hyresgäster och besökare/deltagare får den service de är i behov av. Ditt förhållningssätt ska bidra till samverkan och en välkomnande miljö som stimulerar en kultur som främjar kreativitet, lärande och affärer. I uppdraget ingår även att vara en god förebild och representera expectrum såväl internt som externt.
Uppdraget innebär vidare att:
• Ta emot och registrera besökare i expectrums koordinatordesk.
• Administrativt och praktiskt ansvara för att den fysiska miljön är inbjudande, funktionell och ändamålsenlig till verksamheten, hyresgäster och besökare/deltagare. I ansvaret ingår även att ge teknisk support till besökare.
• Planera, administrera och genomföra aktiviteter som följer av de koncept verksamheten erbjuder.
• Guida och leda grupper i våra miljöer med fokus på teknik och naturvetenskap.
• Hantera bokningar och genomföra event.
• Hantera fakturering och ekonomisk rapportering.
• Informera och kommunicera i expectrums digitala kanaler.
Verksamheten är i ständig utveckling vilket kräver flexibilitet och innebär att arbetsuppgifterna kan förändras och variera över tid. En stor del av arbetstiden är förlagd till eftermiddag/kväll och ett visst mått av arbete på helger kan förekomma.
KvalifikationerSom koordinator med inriktning värdskap söker vi dig med god kunskap om och intresse för teknik och med en vilja och förmåga att skapa inspirerande möten mellan människor. Du har erfarenhet av arbete med service och värdskap som arbetsgivaren bedömer relevant. Vidare har du eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig, gärna med inriktning kommunikation och/eller teknik.
Uppdraget kräver att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du har även en god förmåga att kommunicera i digitala kanaler och kan använda dig av och lära dig olika IT-system.
Erfarenhet inom projektledning och/eller ledarskap är meriterande liksom erfarenhet av att leda grupper och att planera, organisera och genomföra event. Då uppdraget som koordinator även innebär administration ser vi gärna att du har erfarenhet av till exempel registrering, logistik, fakturering och/eller ekonomisk rapportering.
Som person är du:
• Serviceinriktad och har ett riktigt bra bemötande.
• Utåtriktad och socialt aktiv. Du har lätt för att skapa nya kontakter.
• Pedagogiskt skicklig. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och kan anpassa sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.
• Bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
• Strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
• Flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.
• Innovativ och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
Som ett första steg i rekryteringsprocessen kommer vi att kalla kandidater till ett tillfälle där du under ett par minuter får presentera dig själv och berätta varför du är rätt person för expectrum.
I den här rekryteringsprocessen kan det komma att bli aktuellt med uppvisande av utdrag ur belastningsregistret.
Besök gärna
www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. 2 tjänster är tillsvidare, 1 tjänst allmän visstidsanställning 6 månader.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-28
Ange följande referens när du ansöker: A452079
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHR-konsult Carl-Magnus Jonsson 021-39 15 79
Utvecklingschef Anna Sjödin 021-39 21 08
Facklig kontaktVision Irene Larsson 021-39 27 10
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
Västerås
72187 Västerås
KontorsadressStadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2170613
Observera att sista ansökningsdag har passerat.