Koordinator inom Sveriges största forskningsprogram
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du arbeta med professionellt forskningsstöd i programkontoret för Sveriges största forskningsprogram?
Om jobbet
Linköpings universitet är värd för Sveriges största forskningsprogram WASP (Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program). Programmet har en total budget om 6,2 miljarder kr fram till 2031, till största delen finansierad av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse. WASP samverkar med andra universitet där Chalmers, KTH, LU, LTU, UmU, UU och ÖrU ingår samt med ca 80 svenska företag och publika aktörer. WASP är ett omfattande forskningsprogram med ca 1000 aktiva forskare och inkluderar stora forskningssamarbetsprojekt, en forskarskola med över 400 aktiva doktorander och samarbete med världsledande internationella universitet. WASPs mål är att bygga en världsledande plattform för forskning i nära samverkan med svensk industri.
Du kommer att vara en del av WASP:s programkontor som består av ca 10 personer som ansvarar för koordinering av WASP:s sex olika huvudinstrument; Forskningsprogram, Rekrytering, Forskarskola, Forskningsarenor, Internationalisering samt Kommunikation, Event och Nätverkande. Denna roll innefattar projektledning av större event och uppgifter kopplade till WASP:s forskarskola och forskningsarenor. Arbetet bedrivs i nära samarbete med övriga medarbetare inom WASP:s programkontor. Den nationella forskarskolan inom WASP har över 400 aktiva doktorander som deltar i kurser, sommarskolor och internationella resor anordnade av WASP. WASP:s forskningsarenor utgör en unik samverkansform mellan industri och akademi och är ett expanderande område inom WASP. Arbetsuppgifterna innefattar projektledning och koordinering gällande genomförande av större och mindre aktiviteter, hantering av beslut, uppföljning av resultat, upphandlingsärenden, bokningar, inköp, dokumentation samt mötesadministration. Även andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.
Om dig
Vi söker dig som tar ansvar för dina uppgifter och självständigt kan strukturera arbetet och driva processer vidare på ett effektivt sätt. Verksamheten är dynamisk och det krävs att du har förmågan att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Att kunna samarbeta med kollegor och externa parter är av yttersta vikt då arbetet till stor del bedrivs i olika team. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Periodvis är arbetet intensivt med flertalet parallella processer igång samtidigt så du behöver ha förmågan att planera och organisera ditt arbete effektivt och sätta upp och hålla tidsramar.
Vi vill att du har:
• akademisk examen (3-6 år)
• erfarenhet av projektledning
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• projektledning av större event
• en koordinerande roll vid statlig myndighet
Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra enheten Program Office, som är en stödverksamhet för forskare på Linköpings universitet och är en del av Universitetsförvaltningen. Enheten tillhör Avdelningen för Forskningsstöd som i dagsläget består av ca 27 personer. Många av våra medarbetare är disputerade och vi arbetar nära forskningsverksamheten där vi har som uppgift att stödja forskare vid Linköpings universitet i forskningsfinansieringsprocesser samt vid genomförande av större forskningssatsningar.
Din placeringsort kommer att vara Linköping, men kan förekomma arbete på både Campus Valla och Campus Norrköping.
Om anställningen
1-2 tillsvidare. Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.%]
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-04-18Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2023-05-09. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Enhetschef
Sara Strömberg
sara.stromberg@liu.se +46 13 28 20 70 Jobbnummer 7669589
Observera att sista ansökningsdag har passerat.