Koordinator inom detaljplanering
Motala kommun / Administratörsjobb / Motala
2026-01-28
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.
Tillsammans gör vi livet bättre!
Publiceringsdatum2026-01-28ArbetsuppgifterSom koordinator inom detaljplanering inom det nya verksamhetsområdet Gemensam personal- och schemaförsörjning, GPS, kommer du att inneha en avgörande roll.
Du kommer att fungera som expert inom detaljplaneringen för hemtjänsten, där verksamhetens behov, budget och arbetsmiljö är i fokus.
Som koordinator förväntas du vara ett stöd för verksamhetens olika enheter. Du kommer främst att arbeta i planeringssystemet Kompanion samt övriga system som exempelvis verksamhetssystemet Viva, Time Care planering Multi Access MA och Time Care Pool samt andra stödsystem. Du kommer ha ett nära samarbete med både ansvarig enhetschef för hemtjänst samt koordinator för schemaplanering. Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat dialog med brukare angående deras hemtjänstinsatser, verkställa beställningar från biståndshandläggare, hantera redovisning av hemtjänsttimmar, medverka på arbetsplatsträffar med personal. Vid behov kan du behöva arbeta med andra uppgifter inom verksamhetsområdet.
Du kommer arbeta i team med andra koordinatorer inom detaljplanering och schemaplanering i egna kluster, där samarbetet är avgörande för både kvalitet och effektivitet. I rollen ingår att arbeta strategiskt och utvecklingsinriktad, då verksamheten strävar efter enhetliga arbetssätt.
Helg tjänstgöring ingår i tjänsten.
Ditt nära samarbete med chefer och medarbetare är centralt för att säkerställa att detaljplaneringen motsvarar verksamhetens krav. Det är därför viktigt med en naturlig förmåga att kommunicera och informera om detaljplanering planering på ett tydligt och pedagogiskt vis. För att lyckas i tjänsten krävs engagemang i yrkesrollen och att proaktivt arbeta med planering. Att rätt person med rätt kompetens finns på plats vid rätt tillfälle är avgörande för att en verksamhet ska fungera. Det är viktigt att värna samarbetet med våra verksamheter. Du utför arbetet med ett professionellt bemötande och en hög servicenivå i alla situationer, där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. I sin helhet är du en god ambassadör och är med och skapar stolthet för Motala kommun.
KvalifikationerVi söker dig som har:
* En fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
* Erfarenhet av detaljplanering eller annan erfarenhet av komplex logistisk planering, gärna från en större organisation
* God digital kompetens
* God svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
* Eftergymnasial utbildning inom exempelvis bemanningsplanering, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
* Erfarenhet av arbete i verksamheter med dygnet-runt-drift.
* Erfarenhet av att arbeta i detaljplaneringssystem.
* B-körkort
Vi efterfrågar följande personliga styrkor:
* Hanterar perioder med högre arbetsbelastning och är dynamisk i ditt arbete, har förmågan att anpassa dig till ändrade arbetsförhållanden, nya krav eller förutsättningar.
* Har ett positivt förhållningssätt och är trygg och bekväm med att kommunicera med många olika funktioner.
* Är relationsskapande, samarbetsvillig, tillmötesgående och trygg i ditt bemötande, även i stressiga situationer.
* Är ansvarstagande och självgående, med en förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete.
* Är analytisk och kreativ, med förmåga att se helheten och hitta lösningar som fungerar både för individen och verksamheten som helhet samt delar med dig av kunskap för gemensam utveckling.
* Är strukturerad och som organiserar samt planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.
* Samarbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt vis. Du kan anpassa dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
* Är öppen och kan utveckla ditt beteende till nya miljöer och förändrade grupper.
Kan ge och ta emot återkoppling för att förbättra och utveckla arbetsgruppens samarbete.
ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.
För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C302205".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Jobbnummer 9710032