Koordinator inom beredskapsfrågor till PTS
Post- och Telestyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2025-08-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm,
Haninge,
Malmö,
Kiruna eller i
hela Sverige Vill du bidra till Sveriges krisberedskap och civila försvar? Är du strukturerad, lösningsorienterad och gillar att samarbeta med många olika aktörer? Då kan du vara den vi söker till vår enhet för beredskapsutveckling!
Vi jobbar med det alla tar för givet - att kunna kommunicera. Hos oss ser vi till att det fungerar nu och i framtiden, för alla.
Samhällets behov av säker och robust kommunikation har aldrig varit större. För att stärka Sveriges digitala motståndskraft genomför PTS en strategisk satsning där Avdelningen för säker kommunikation delas upp i två nya avdelningar: Beredskap och säkerhetsskydd respektive Cybersäkerhet.
Den nya Avdelningen för beredskap och säkerhetsskydd får en central roll i att utveckla och stärka Sveriges förmåga att hantera kriser och säkerställa att samhället kan upprätthålla viktiga funktioner även under påfrestningar. Avdelningen arbetar både nationellt och internationellt med totalförsvarsplanering, beredskapsåtgärder och krishantering för att skydda och stärka Sveriges elektroniska kommunikation och posttjänster. Genom denna satsning stärker PTS sin beredskapsförmåga för att bättre möta samhällets behov. Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till att säkerställa samhällets motståndskraft tillsammans med oss.
Om rollen
I rollen som koordinator får du en central och viktig roll i att stödja arbetet inom beredskapssektorn för elektronisk kommunikation och post. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att delta i förvaltning av rutiner, styrdokument, användarkonton och leverantörsavtal. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden och fördela dem inom teamet, samtidigt som du ger stöd i planering och genomförande av möten, workshops och konferenser. En viktig del av rollen är också att kontinuerligt arbeta med att utveckla och effektivisera våra arbetssätt. På sikt kan det även bli aktuellt att delta i krisstabsarbete.
På enheten för beredskapsutveckling jobbar vi nära tillsammans för att stärka Sveriges beredskap inom elektronisk kommunikation och post. Vi är ett team med olika erfarenheter och kompetenser som kompletterar varandra väl, och vi lägger stor vikt vid samarbete och gemensamt lärande. I vår vardag kombinerar vi strategiskt arbete med praktiska lösningar och har en viktig roll i att samverka med företag, myndigheter och andra delar av totalförsvaret. Just nu är vi sex personer, men vi växer för att möta nya uppdrag. Hos oss får du både bidra till samhällsnytta och vara en del av ett kunnigt och engagerat team.
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad och van att planera ditt arbete väl. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och har ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar till ett gott arbetsklimat. I perioder med hög arbetsbelastning behåller du lugnet och prioriterar det viktigaste. Vidare har du en lösningsorienterad inställning och ser möjligheter snarare än hinder när utmaningar uppstår. Dina personliga egenskaper är viktiga, därför kommer vi att lägga stor vikt vid dessa.
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk examen eller yrkesutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, ledningsstöd eller administration, alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet av administrativ roll i offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift.
• Mycket goda färdigheter i grundläggande IT-verktyg såsom MS Officepaketet.
Det är även meriterande om du har:
• Kunskap på en övergripande nivå om det svenska krisberedskapssystemet och/eller totalförsvaret, förvärvat via aktuell arbetslivserfarenhet eller akademisk utbildning.
• Erfarenhet av att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.
• Erfarenhet av att planera och genomföra större möten eller events.
• Erfarenhet av att representera din arbetsgivare i arbete med samverkansparter, uppdragsgivare eller leverantörer.
Vårt erbjudande
Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka.
Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Din tjänstetitel blir Handläggare.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med 3 kap. 1-3 §§ säkerhetsskyddslagen (2018:585).
För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.
För ytterligare information, vänligen kontakta t.f. enhetschef Emil Hasselström på
emil.hasselstrom@pts.se eller HR-specialist Hedvig Olsson på
hedvig.olsson@pts.se För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen maila till
saco@pts.se eller
st@pts.seVälkommen med din ansökan senast 20 augusti 2025.
Klicka här för att se filmen om oss Vi är PTS
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Post- och Telestyrelsen (org.nr 202100-4359),
http://www.pts.se Arbetsplats Post- och telestyrelsen
Jobbnummer 9447193