Koordinator högskoleprovet
Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2025-11-06
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund,
Malmö,
Höör,
Klippan,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Tentamensavdelningen är en centraliserad verksamhet som samordnar och bemannar tentamenstillfällen för universitetets studenter.
Cirka 100 000 skrivsalsplatser om året hanteras av avdelningen i fyra olika lokaler. Avdelningen bedriver även högskoleprovet för sydvästra Skåne på 8 orter.
Tentamensavdelningen består av 31 stycken medarbetare och administrationen är placerad på Ideon, Beta 6.
För mer information om Tentamensavdelningen, se nedanstående länk:
https://www.medarbetarwebben.lu.se/forska-och-utbilda/stod-till-utbildning/utbildningsadministration/tentamensavdelningenTentamensavdelningen är en del av sektionen LU Byggnad som har ca 77 medarbetare. På sektionen finns även Lokalsamordning, Lokalplanering och Säkerhet & Miljö.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi erbjuder en bra arbetsplats i ett modernt och flexibelt kontor på Ideon, Beta 6. Avdelningen består av trevliga kollegor där vi har en inkluderande och välkomnande miljö där alla känner sig värdefulla. Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet till hybridarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Högskoleprovet anordnas vid två tillfällen om året och Lunds universitet ansvarar för provet på 8 orter i sydvästra Skåne (Lund, Trelleborg, Ängelholm, Eslöv, Helsingborg, Malmö, Ystad och Landskrona).
Koordinatorns roll är att Ieda arbetet för högskoleprovet och bla följande arbetsuppgifter ingår:
• att inneha det övergripande samordningsansvaret
• att handlägga anmälningar till provet
• leda arbetet med att bedöma skrivandes behov av särskilt stöd
• anskaffa lokaler
• rekrytera och utbilda personal (provledare, assisterande provledare, huvudprovledare och materialsamordnare. Cirka 700-900 personer/gång).
• vara kontaktperson för anmälda deltagare (cirka 9000-1200 deltagare/gång) och besvarar frågor via mejl och telefon.
• koordinera arbetet med material till samtliga provsalar
Koordinatorn är även Lunds universitets kontakt med Universitet- och högskolerådets högskoleprovsorganisation. Vilket innebär att du ska bevaka utvecklingen av provet på nationell nivå.
Högskoleprovet anordnas två gånger om året vilket innebär att vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Det är därför viktigt att du har förmåga att hantera högt tempo och flera parallella arbetsuppgifter utan att kompromissa med kvalitet eller bemötande. Du är trygg i att fatta beslut under tidspress och behåller lugnet även i stressade situationer. Vi uppskattar personer med prestigelöshet och grit som kan kavla upp ärmarna och rycka ut vid behov.
Du behöver ha erfarenhet av att arbetet med att leda, koordinera större processer eller projekt tidigare. Det är viktigt att du tar ansvar för alla delmoment som ska genomföras och håller utsatt deadline. Arbetet omfattar att ta emot anmälningar under anmälningsperioden, utvärdera intyg, handha kontakter med vaktmästare för befintliga provlokaler samt leta upp nya provlokaler. Även rekrytering av provvakter, packa material och leverera material till provställen ingår i tjänsten.
Tjänsten innebär helgarbete vid provtillfällena där du kan komma att behöva köra till de orter där högskoleprovet genomförs. Vid provtillfällena ingår även fysiska arbetsuppgifter såsom att köra postburar och bära lådor med provmaterial. Du behöver även besöka provställena löpande under året och det är bra om du har tillgång till egen bil.
I tjänsten ingår också att mellan provperioderna utföra arbetsuppgifter kopplade till Tentamensavdelningens verksamhet.
Publiceringsdatum2025-11-06KvalifikationerKrav för anställningen är:
• Fullgjord eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av leda, koordinera stora processer eller projekt
• Erfarenhet av att leda team
• Mycket god förmåga att hantera ett högt tempo med flera uppgifter samtidigt och/eller förändrade förutsättningar
• Hög servicekänsla
• Körkort
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande för anställningen är:
• god kunskap om och erfarenhet av att arbeta i högskolevärlden.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningen är tills vidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/3156".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Lunds universitet
Kontakt Ola Bertilsson
ola.bertilsson@bygg.lu.se +46462223201 Jobbnummer 9591439