Koordinator gällande hotell & deltagarhantering - Föräldravikari
Meetx / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Meetx i Göteborg Gothia Towers är en plats för möten och upplevelser för människor från hela världen. Här finns över 40 000 kvadratmeter yta för konferens, kongress, fest, evenemang och show. Vi har 1200 hotellrum och sviter, från prisvärd komfort till högsta internationella lyxklass. Våra populära barer och restauranger har något för alla smaker och tillfällen. Läs mer om oss på
www.gothiatowers.com. Rollens övergripande syfte
Arbeta med flera komplexa uppgifter och projekt med en förståelse och tillämpning av en bred kunskap om praxis och förfaranden i deltagarhanteringsprocessen.
Demonstrerar kompetens inom eget expertisområde, svarar på kundernas förfrågningar på icke standardsituationer. Agerar självständigt och hanterar kundrelationer med framgång. Arbetar för att kontrollera kostnader för eget arbete. Prioriterar och organiserar eget arbete för att leverera överenskomna tidsfrister och processer. Hanterar ett antal små/medelstora projekt.
Dina Huvudsakliga ansvarsområden:
- Kontakter med kunder inom projekten.
- För att koordinera verksamheten inom de olika tjänster MEETX erbjuder främst avseende deltagarhantering som:
• Sätt upp on-line registeringslänkar
• Hantering av deltagare via mail och telefon (på engelska och svenska)
• Hantering av förändringar i befintliga hotell bokningar (individer)
• Boka rumsblock för projekt
• Förhandla priser och avbokningsregler gällande hotell
• Hantering av grupper
• Information till trycksaker och webbplatser
• Hantering av finansiella frågor
• Statistisk rapportering till Projektledare och klient
• On-site planering och hantering
• Utvärdering av konferensen efter genomförande
• Allmän administration o Delta i införsäljningsmöten
Nyckelkompetens och erfarenhet:
- Erfarenhet från arbete i hotellreception eller hotellbokning
- Minst 2 års erfarenhet av deltagarhantering & hotell
- Goda kunskaper i engelska och svenska både i tal och skrift
- Goda datakunskaper såsom Office (Word, Power Point, Excel)
- Goda sociala, samarbets-och samordningsförmåga
- Stresstålig och serviceinriktad
Vem är du?
Du genomför ditt arbete med stort engagemang och stor drivkraft. Du har lätt för att etablera kontakter såväl externt som internt och utveckla dessa långsiktigt.
Du är en person som är trygg i dig själv, prestigelös samt innehar god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Det som är avgörande för att lyckas på tjänsten är din vana att arbeta i team med förändringsarbete, din kompetens i kombination med en mycket god samarbetsförmåga och ett stort engagemang.
Frågor om tjänsten
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Marie Jacobsson på telefon 031-7088443 alternativt
marie.jacobsson@meetx.se. Vi kommer att göra löpande urval men vill dock ha din ansökan senast 23 juli.
Gothia Towers utsågs 2017 och 2018 i Visitas arbetsgivarundersökning till den mest attraktiva arbetsgivaren inom besöksnäringen i Västra Götaland. Inom Gothia Towers strävar vi efter en mångfald hos våra medarbetare och vi arbetar aktivt för att främja en inkluderande kultur. Våra kärnvärden - engagemang, samarbete och mod - är grunden för vår verksamhet och genomsyrar allt vi gör både internt och externt.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: omgående Visstidsanställning
Publiceringsdatum2018-07-16Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/136
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Jacobsson 031 708 84 43
FöretagMeetx
AdressMeetx
Mässans gatan 18
41251 Göteborg
KontorsadressMässans gatan 18
Jobbnummer 4250834
Observera att sista ansökningsdag har passerat.