Koordinator för administrativ och EFB support

Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg / Logistikjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla logistikjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg i Sigtuna, Umeå eller i hela Sverige

Vill du vara del i en verksamhet med ett betydelsefullt samhällsuppdrag? Vi söker dig med relevant kompetens och erfarenhet för en administrativ tjänst inom kommersiell luftfart. Du kommer vara verksam i en dynamisk miljö och vara delaktig i fortsatt utveckling av ett nationellt ambulansflyg i Sverige.

Svenskt Ambulansflyg söker flygavdelningskoordinator för administrativ support samt EFB support

Publiceringsdatum
2024-01-22

Om företaget
Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg (KSA) utför och samordnar ambulansflyguppdrag åt Sveriges samtliga 21 regioner. Svenskt Ambulansflyg äger sex EMS utrustade PC-24 flygplan som tillverkats av Pilatus Aircraft Ltd. Beredskapsbaser är vid flygplatserna i Umeå, Stockholm/Arlanda och Göteborg/Landvetter. Beställningar tas emot och uppdragen samordnas vid koordineringscentral i Umeå, där även kansli är beläget. Verksamheten upprätthåller beredskap dygnet runt, årets alla dagar, för att med kort varsel påbörja ett ambulansflyguppdrag. Operationsområdet innefattar det geografiska Europa med norra Afrika och Nordatlanten med Island och Svalbard.

Dina arbetsuppgifter
Flygavdelningskoordinatorn är underställd Flygchef samt Chefspilot och ska bland annat;
På ett effektivt och konstruktivt sätt bistå Flygavdelning i det dagliga administrativa arbetet.
Verka som kontaktperson mellan Flygavdelning och de andra avdelningarna inom KSA, samt till externt kontrakterade leverantörer.
Planera och följa upp projekt inom Flygavdelningen.
Delta i operativa och administrativa möten inom Flygavdelning.
Sammanställa och rapportera SPI:er.
Övervaka och säkerställa att verksamhetens EFB:er är operativa och uppdaterade.
Assistera med uppbyggnad, uppföljning och analys av data gällande bland annat bränsleeffektivitet.
Reaktivt kvalitetssäkra genomförda prestandaberäkningar.
Kvalitetssäkra innehåll i verksamhetens manualer och databaser gällande flygplatser, flygprestanda, färdplanering samt vikt och balans.
Ansvara för att lämplig och uppdaterad dokumentation finns tillgänglig ombord i verksamhetens flygplan.
Planera och övervaka inledande och återkommande träning för piloter och medicinsk personal.
Administrera och övervaka behörighetshandlingar för piloter och medicinsk personal.

Som Flygavdelningskoordinator är du en viktig del av det dagliga arbetet inom avdelningen och dess framdrift. Tjänsten är på heltid med basering Stockholm-Arlanda. Tjänsten innebär även återkommande besök på KSA:s baser i kommunalförbundets regi, vilket innebär att frekventa resor i tjänsten kan förekomma.

Kvalifikationer
Som sökande till tjänsten har du lämplig eftergymnasial utbildning, kunskap och erfarenhet av att ha arbetat med liknande eller motsvarande administrativa arbetsuppgifter. Du behöver ha en positiv attityd, ett intresse och nyfikenhet för flygsäkerhetsarbete och ha stor förståelse och respekt för gällande regelverk.
Du bör ha stor integritet och en hög ambitionsnivå och ska även vara väl förtrogen med att läsa, kommunicera och rapportera på både svenska och engelska. Du ska ha förmåga att arbeta strategiskt och målinriktat för att åstadkomma engagemang och resultat. Du är analytisk, kommunikativ och pedagogisk och har en fallenhet för att planera och organisera. Du har också arbetat med utvecklings- eller förändringsarbete tidigare och därtill har du erfarenhet av projektarbete. Du arbetar med helhetssyn och är motiverad att tillsammans med andra ta ansvar för utvecklingen av KSA:s verksamhet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Meriterande
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom flyg och/eller träningsverksamhet
Mycket goda kunskaper i Office365 och tillhörande applikationer
Tidigare erfarenhet av Microsoft Power BI
Tidigare erfarenhet av EFB-plattformar
Tidigare erfarenhet av Crew Management System
Kunskap och erfarenhet av EASAs regelverk
Förmåga att arbeta under press
B-Körkort

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning
Omfattningen är heltid
Placeringsort är Stockholm-Arlanda
Start är enligt överenskommelse

Så ansöker du
Ansök senast 2024-02-29

Intervjuer sker löpande.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Mathias Jonsson, Flygchef
Peter Drysen, Chefspilot
Telefon 090-550 05 (växel)

Övrig information
För mer information, se https://www.svenskt-ambulansflyg.se Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Eftersom Svenskt Ambulansflyg är en myndighet är de ansökningar som kommer in till oss en allmän handling. Uppgifterna kan därmed komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Läs mer om hur vi hanterar personuppgifter.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg (org.nr 222000-3152)
190 45 STOCKHOLM-ARLANDA

Arbetsplats
Arlanda Airport

Jobbnummer
8410216

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator för administrativ och EFB support

Prenumerera på jobb från Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg