Koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2025-01-31
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator alt. samordnare till Centrum för biomedicinska resurser (CBR)
Om jobbet
I din roll driver du enskilda projekt och utvecklingsarbeten inom CBR:s verksamhet som inte faller inom ramen för djurteknikernas och driftteknikerns arbete, exempelvis iordningsställande och utveckling av lokaler, installation av tekniska lösningar.
Du hanterar större beställningar (i samverkan med LiU inköp/upphandling) och unika inköp som innebär många företagskontakter. Du utför också internfakturering och kontroll av inkommande fakturor samt reklamationer, begär in offertförfrågningar och gör marknadsundersökningar.
Du bistår vår driftstekniker med administrativt stöd samt deltar i planeringsarbete vid verksamhetsförändringar.
Som koordinator alt. samordnare är du kontaktperson för farligt avfall, kemikalieavfall och kemikaliehantering inom CBR:s verksamhet. Dina arbetsuppgifter innebär även administration av larm- och säkerhetsfrågor inom CBR, samt kontakt med andra enheter och samarbetspartners i frågor gällande exempelvis avtal och drift.
Du stöttar centrumchefen flexibelt med uppgifter som behövs utifrån verksamhetens behov och ingår i CBRs verksamhetsstödjande arbetsgrupp tillsammans med drifttekniker, veterinär, samordnare och centrumchef.
Om dig
Vi söker dig som är flexibel och lösningsorienterad med god förmåga att kommunicera, planera och utföra arbete självständigt likväl som i grupp. Som person är du noggrann och ordningsam. Du har ett professionellt förhållningssätt gentemot såväl kollegor och uppdragsgivare som externa kontakter. Du kan själv söka relevant information samt läsa och förhålla dig till gällande lagstiftning. Vi ser gärna att du är en händig och tekniskt kunnig person med intresse för forskning och utbildning.
Vi vill att du har:
• Gymnasieutbildning samt minst eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och upprättande av dokument.
• Grundläggande kunskaper inom miljö- och/eller laboratoriesäkerhet.
• B-körkort.
• Språklig förmåga att kommunicera flytande på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Hög IT-kompetens, både från system och Office-paket.
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av:
• Att driva projekt.
• Ekonomisk administration.
• Inköp.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av mjukvaror som Sharepointlistor, videoredigeringsprogram, ekonomihanteringssystem och redigering av hemsidor.
• Erfarenhet och kunskap inom offentlig upphandling.
• Erfarenhet av praktiskt arbete med drift och teknik.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och färdigheter.
Din arbetsplats
Du kommer arbeta på CBR som är en LiU-Core-enhet med övergripande ansvar för samtliga försöksdjursfaciliteter inom Linköpings universitet. Målet för CBR är att på ett ansvarsfullt sätt proaktivt medverka till att planering och genomförande av djurförsök sker enligt 3R-principen (Reduce, Refine, Replace) samt att allt arbete med djur ska utföras under förhållanden som uppfyller kraven på god arbetsmiljö för djurskötande och forskande personal. Vid CBR arbetar idag 12 djurtekniker tillsammans med veterinär, administrativ personal och centrumchef i moderna anläggningar med målet att ge djur och forskare de bästa förutsättningarna att kunna bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet.
Läs mer om vår verksamhet här: Centrum för biomedicinska resurser (CBR) - Linköpings universitet
Om anställningen
Tillsvidareanställning, heltid.
Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-01-31Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt HR-partner
Anette Wiklund
anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41 Jobbnummer 9137245