Koordinator
Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) / Administratörsjobb / Lomma
2026-11-09
Visa alla administratörsjobb i Lomma,
Burlöv,
Lund,
Malmö,
Staffanstorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) i Lomma,
Lund,
Varberg,
Oskarshamn,
Skara eller i
hela Sverige Institutionen för biosystem och teknologi
Är du en ansvarstagande och noggrann person som får saker att hända genom god planering, tydlig struktur och prestigelöst samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer vid en institution i stark utveckling? Vi söker nu en erfaren och initiativrik koordinator som vill bidra till vår fortsatta utveckling. Funktionen ska stödja BT:s ledning och ämnesmiljöer genom analytiskt, administrativt och ledningsnära stöd. Rollen ska bidra till hög kvalitet i institutionens processer, dokument och beslutsunderlag samt säkerställa effektiv samordning mellan utbildning, forskning och administration.
Om jobbet
Som koordinator vid Institutionen för biosystem och teknologi är du en central funktion som bidrar till en kvalitativ, resurseffektiv och välfungerande verksamhet. Du arbetar nära prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekter, ämnesgruppsledare samt HR- och ekonomifunktionerna.
Institutionen befinner sig i en expansiv fas med flera pågående utvecklingsinitiativ, och du kommer att stödja BT:s ledning och ämnesmiljöer genom analytiskt, administrativt och ledningsnära stöd. Rollen kräver en person som är flexibel, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan växla mellan strategiska, operativa och praktiska moment i det dagliga arbetet.
Du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens medarbetare och god tillgång till stöd från SLU:s centrala administrativa funktioner. Din närmaste chef är prefekten för institutionen.
Publiceringsdatum2026-11-09ArbetsuppgifterLedningsstöd och beslutsunderlag
Ta fram skriftliga underlag, bakgrundsnoteringar och beslutsdokument till BT:s ledning
Sammanställa och kvalitetssäkra remissvar från institutionens ämnesmiljöer
Ta fram månadsrapportpresentationer, statusöversikter och nyckeltal
Samordna och sammanställa input till strategiska processer, t.ex. utvecklingsplaner, ackreditering eller kvalitetsarbete
Följa upp beslut, deadlines och leveranser inom BT
Vara chefsstöd till prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekter och ämnesgruppsledare, med särskilt ansvar för interna möten
Analys, data och kvalitetssäkring
Samla in, strukturera och analysera data för ledningsrapportering
Kvalitetssäkra dokument, rutiner och interna processer
Ta fram översikter över undervisningsuppdrag, forskningsaktiviteter, nyckeltal m.m.
Bidra till institutionens kvalitetsarbete, inklusive dokumentation, processbeskrivningar och uppföljning
Stöd till administrativa processer
Självständigt driva och tillsammans med kollegor utveckla effektiva administrativa processer och arbetsflöden, exempelvis inom:etablering och underhåll av institutionens kvalitetssäkringssystem
uppföljning och koordinering av indikatorer
framtagning av presentationer och mötesunderlag
administrativt stöd vid större forskningsansökningar
administrativt stöd vid ombyggnadsprojekt
Sammanställa och koordinera institutionens remissvar
Fungera som superanvändare och ge stöd i MS Office 365
Utföra övriga administrativa och praktiska uppgifter vid behov
Din bakgrund
KvalifikationerRelevant akademisk examen med inriktning mot administration, handläggning eller offentlig verksamhet
Mångårig erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer, arbetsflöden samt framtagning av presentationer och mötesunderlag
Mångårig erfarenhet av ledningsstöd, beslutsunderlag, analyser och datainsamling
Erfarenhet av administrativt stöd vid forskningsansökningar
Mycket goda kunskaper i Officepaketet på superanvändarnivå
Dokumenterad god samarbetsförmåga
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
Du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och har god initiativförmåga. Du är flexibel och kan anpassa arbetssätt för att stödja verksamhetens övergripande mål. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom projektadministration
Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fysisk arbetsmiljö
Om företagetMer information om institutionen:
https://www.slu.se/om-slu/organisation/institutioner/biosystem-teknologi/Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Placering:
Alnarp
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.
Omfattning:
80-100%, enligt överenskommelse.
TillträdeSnarast möjligt, enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-11-26.Under perioden 20–23 november kommer det inte att vara möjligt att genomföra ansökningar i rekryteringssystemet på grund av en systemuppdatering.
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/SLU
Läs mer om SLU på
https://www.slu.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817),
https://www.slu.se/ 234 22 ALNARP
Arbetsplats Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU)
Jobbnummer 10176772