Koordinator

Kungliga Musikhögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-22

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Musikhögskolan i Stockholm

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.

KMH ledigförklarar härmed en anställning som koordinator till Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd. Anställningen avser ett vikariat på 75% till och med augusti 2026, tillträde omgående.

Arbetsplatsen

Avdelningen består av 10 personer och har ansvar för att skapa systematik och helhetssyn inom det utbildnings- och studieadministrativa området såväl vid KMH:s högskoleförvaltningen som vid akademierna.

Avdelningen ansvarar för studieadministrativa processer från antagning till examen och hanterar studiesociala och studenträttsliga frågor. Avdelningens uppdrag omfattar bl.a. studie- och karriärvägledning, internationellt student- och personalutbyte, läsårsplanering, lokalbokning och schemaläggning.

Utöver de studentnära frågorna och processerna ansvarar avdelningen för stödet till utbildnings- och forskningsnämnden. Avdelningen handlägger även frågor om forskning och ansvarar för stödet till KMH:s systematiska kvalitetsarbete.

Publiceringsdatum
2025-10-22

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator har du en central roll där du ansvarar för lokalboknings- och schemaläggningsärenden på högskolan. Exempel på arbetsuppgifter:

• effektivt planera, boka och fördela lokaler utifrån behov och tillgänglighet
• samverka i schemaläggningsprocessen
• delta i planeringen och genomförandet av antagningsproven
• systemförvaltare för lokalbokningssystemet TimeEdit och andra relaterade system

Avdelningens arbete kännetecknas av delaktighet och samarbete och erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla processer och arbetsformer. Du förväntas bidra aktivt till utveckling av rutiner och arbetsflöden. Du förutsätts även att kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig administratör med erfarenhet inom det studieadministrativa området.

Du har:

• relevant högskoleutbildning eller dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola.
• erfarenhet av lokalbokningssystemet TimeEdit.
• mycket goda IT-kunskaper och vana att hantera olika system
• uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbete på en central avdelning vid ett konstnärligt lärosäte.
• goda kunskaper i andra administrativa system som avdelningen använder exempelvis Ladok eller NyA.

Dina personliga egenskaper
I denna roll är det viktigt att du är självgående, har god samarbetsförmåga och en stark servicekänsla. Du är lösningsorienterad och ser snabbt alternativ för att hantera situationer där flera behov ska vägas mot varandra. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är beredd att hjälpa till där det behövs.

KMH eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.

KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Ytterligare information

Kontakta Ghada Najem, chef för Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd,

ghada.najem@kmh.se 076-529 52 94

Facklig information: erik.metall@kmh.se OFR/ ST, karl.asp@kmh.se Saco-s

Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se

Välkommen med ansökan!

Välkommen med din ansökan, personligt brev och cv, senast den 12 november 2025. Diarienr 25/481. Du ansöker via knappen "ansök" nedan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Ersättning
-

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Musikhögskolan (org.nr 202100-1215), https://www.kmh.se/

Arbetsplats
Kungl. Musikhögskolan

Jobbnummer
9569887

Koordinator

Prenumerera på jobb från Kungliga Musikhögskolan