Koordinator
Sveriges Kommuner Och Regioner / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-21
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Kommuner Och Regioner i Stockholm Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.
De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på dig och på din förmåga.
Vi söker dig med erfarenhet av administration och ett starkt driv att förbättra och utveckla arbetssätt. Har du tidigare varit involverad i förändringsprojekt eller utvecklingsprocesser - och trivs i en miljö där du får vara med och göra verklig skillnad - då kan det här vara rollen för dig.
Publiceringsdatum2025-04-21ArbetsuppgifterI rollen som koordinator blir du en viktig del i utvecklingsarbetet inom stab HR och IT där du tillhör sektionen verksamhetsstöd med 16 andra kollegor inom beredning och administration. Som koordinator förväntas du bidra till att skapa och implementera nya förenklade arbetssätt samt säkerställa effektiva administrativa processer och flöden.
I rollen bidrar du bland annat i tvärfunktionella projekt, där fokus ligger på förbättringsinitiativ inom staben och mellan staberna. Du arbetar självständigt med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och samarbetar nära andra funktioner för att skapa smidiga användarvänliga lösningar och effektivisering av processer. En central del i rollen är att bidra till olika utvecklingsprojekt men även operativa verksamhetsnära arbetsuppgifter förekommer, exempelvis ärendehantering eller administration av olika nätverk och möten. För att lyckas krävs att du har ett digitalt arbetssätt och en förståelse för hur tekniska lösningar kan bidra till effektivare processer. Du behöver tydligt kunna kommunicera och ibland utmana eller förtydliga frågeställningar tillsammans med intressenter för att nå bästa resultat.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen ser vi att du har:
• Aktuell och flerårig administrativ erfarenhet där du har varit delaktig i interna utvecklingsprojekt eller förändringsprojekt inom internt stöd/verksamhetsstöd
• Erfarenhet av att i tidigare roller kartlägga, analysera och förenkla processer
• Gymnasieexamen
• Mycket god systemvana, särskilt i Office 365
• Hög digital mognad och ett intresse för nya arbetssätt, särskilt inom digitalisering gärna även med nyfikenhet på AI
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
Det kan vara meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av, eller god förståelse för nämnd- och beredningsprocesser samt förmåga att bistå vid behov
• Erfarenhet av att arbeta i Public 360 eller andra ärendehanteringssystem
Som person har du förmågan att se lösningar där andra ser hinder. Med driv och nyfikenhet arbetar du för att utveckla smidiga, digitala och hållbara lösningar som stärker organisationen. Vidare har du en naturlig förmåga att anpassa dig till olika människor och situationer. Du är lyhörd, samarbetsvillig och fungerar väl med kollegor på olika nivåer. Du är trygg i din kompetens och har förmågan att initiera och genomföra utvecklingsprojekt, samtidigt som du är lyhörd och anpassningsbar när förutsättningarna förändras.
ÖVRIGT
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.
SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C250289".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Kommuner Och Regioner (org.nr 222000-0315)
Arbetsplats Sveriges Kommuner och Regioner
Kontakt Rekryterare Poolia
Maria Widell-Vuopio
maria.widell-vuopio@poolia.se Jobbnummer 9295797