Koordinator

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2022-06-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator" (publicerad 2022-11-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Arbetsplatsbeskrivning
Kulturskolan
I vår värld är kultur viktigt.

Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig.
Rum för fantasi!

I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Publiceringsdatum
2022-06-16

Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chef och övrig personal inom enheten. Det innebär:
• vikarieanskaffning
• administration vid nyanställningar
• personalrapportering i stadens personaladministrativa system
• bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar
• fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
• schemahantering i kulturskolans schemasystem
• hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
• ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
• bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor
• elev- och föräldrakontakter
• lokal marknadsföring
• projektledning vid evenemang
• deltagande i lokala nätverk
• enklare IT-hjälp till medarbetare
Direkt underställd enhetschef

Kvalifikationer
• du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
• du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
• du har god samarbetsförmåga
• du har lätt att tala inför små och stora grupper
• du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra

Övrig information
50% vikariat under hösten 2022, med eventuell möjlighet till förlängning
Placering: Farsta och Bagarmossen
Ramtid kl. 08-16.00, vardagar mån-ons, vilka tre veckodagar kan diskuteras.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 2022-09-01 Visstidsanställning till 2022-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/6583".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan

Kontakt
Johanna Dahlström Johnsson
076-1231799

Jobbnummer
6747911

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun