koordinator

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2019-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "koordinator" (publicerad 2020-07-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Fastighetsavdelningen

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som Tekniska nämnden ansvarar för.
Tekniska kontoret svarar för kommunens fastigheter inom Jönköpings kommun. Fastighetsavdelningen har ansvaret för Jönköpings kommuns lokalförsörjning genom en långsiktig underhållsplanering, optimerad energianvändning och god skötsel för att förse verksamheterna med funktionella arbetsplatser. Avdelningen består av fyra verksamheter Fastighetsförvaltning, Fastighetsutveckling, Fastighets- och byggservice och Verksamhetsservice. Tjänsten som koordinator ingår i fastighetsstaben som fungerar som ett övergripande stöd till avdelningens verksamheter.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ha en viktig roll i att öka vår kundnöjdhet. I tjänsten som koordinator ingår arbetsuppgifter som att ta emot felanmälningar i förekommande fastighetssystem och att sammanställa, registrera, fördela och följa upp inkommande felanmälningar till relevant personal inom organisationen. Ärenden ska klassificeras och bedömas om de ingår i fastighetsavdelningens uppdrag. Det är viktigt att ha en ständig överblick och förmåga att snabbt sätta in rätt åtgärd. I arbetet ingår även att proaktivt föreslå och driva förbättringar och utvecklingsfrågor och att jobba med process- och rutinarbete. Du kommer att ha löpande kundkontakter och samarbeta med en mängd olika kollegor och ska aktivt bidra till förbättrad kommunikation mot kund och ökad kundnöjdhet. Du kommer även att bistå fastighetsavdelningen med förekommande administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du finns på plats under ordinarie arbetstid.

Kompetenser
Vi lägger stor vikt på din sociala kompetens och samarbetsförmåga. Som person är du strukturerad, utåtriktad och kommunikativ. Vidare har du hög serviceanda och drivs av att skapa och bibehålla goda relationer och att göra kunderna nöjda. För tjänsten är det av stor vikt att du även har förmåga att driva utvecklingsfrågor och att kunna planera och samordna. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha mycket god kompetens i att arbeta med administrativa stödsystem i pc-miljö. Utbildningskrav är minst ett 3-årigt gymnasium med fördel även eftergymnasial utbildning med teknisk inriktning. Det är meriterande om du utfört liknande arbetsuppgifter inom en fastighetsorganisation.

Övrig information
Körkort B är ett krav.
Vikariatet är på 10 månader med möjlighet till en tillsvidareanställning.

Medarbetarskapet för Jönköpings Kommun kännetecknas av:
Förutsättningar och vilja till delaktighet
Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Vision, Sussanne Bosevik-Carlsson 036 - 10 77 94
Stefan Petersson, verksamhetschef Fastighet- och byggservice 036-106183

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100. Tillträde enl. ö.k. till vikariat 10 mån.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "19-55-0111".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530), http://www.jonkoping.se

Jobbnummer
5016000

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

koordinator

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun