Koordinator

Helsingborgs stad, Avdelningen för ekonomi och styrning / Ekonomiassistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Helsingborgs stad, Avdelningen för ekonomi och styrning

Visa alla ekonomiassistentjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Avdelningen för ekonomi och styrning i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Vill du arbeta inom en enhet som jobbar i framkant och som hela tiden aktivt arbetar för att utveckla inköpsområdet? Du vill något. Det vill vi med!

Du är spindeln i nätet och har en känsla för service. Du uppskattar att både jobba med rutinartade uppgifter likväl som engångsinsatser. För dig är det viktigt med varierande arbetsuppgifter och samarbete. Vi är indelade i tre kompetenta team med individer som uppskattar varandras olikheter, är ansvarstagande, gillar att utmanas i vårt arbete och har nära till skratt. Vi trivs att arbeta tillsammans. Du kommer att rapportera till inköpschefen.

Är du den vi söker?




Publiceringsdatum
2017-11-20

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag
• Administration av fakturor, diarium, post samt övriga dokument
• Regelbunden uppföljning av enhetens resultat
• Första linjens support för medborgare, kontaktcenter och förvaltningarna vad avser inköpsfrågor
• Vidareutveckla supportfunktionen
• Bedöma kreditupplysningar på företag vid direktupphandlingar
• Praktisk koordinering vid möten och event
• Praktisk koordinering av interna utbildningsinsatser
• Stödja vid utbildning inom avrop och direktupphandling
• Kommunikation på Inköpssidan och i andra kanaler
• Bevaka arbetsmiljöfrågor som exempelvis uppföljning av skyddsrond
• Arbeta mot verksamhetsmål och dina utvecklingsmål
• Vara en god lagkamrat där samarbete värderas högt
• Vara uthållig, kreativ, vidsynt och nyfiken!

I koordinators roll sker dagliga kontakter med många olika personer från staden, medborgare, potentiella anbudsgivare, leverantörer och andra aktörer vilket kräver att du har en känsla för servicerollen, såväl internt som externt. Du är en ambassadör för enheten. Koordinatorns uppgifter pendlar från stort till smått, ett prestigelöst förhållningssätt till arbetet är därför viktigt. Dina arbetsuppgifter formuleras och utvecklas av dig vilket kräver ett stort engagemang.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har adekvat utbildning och yrkeserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av serviceyrken, kreditupplysning och inköps- eller upphandlingsfrågor. Vi värdesätter dina erfarenheter inom service, kommunikation, upphandling, planering, budgetarbete, administration men också dina personliga egenskaper. Som person är du positiv, diplomatisk och ödmjuk i din framtoning. Du är arbetlivserfaren inom service. Du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift och har lätt för att skapa och bibehålla relationer. Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper då de är avgörande för att du ska lyckas i rollen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-03
Ange följande referens när du ansöker: C16402
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Rantzow 042-10 51 65

Företag
Helsingborgs stad, Avdelningen för ekonomi och styrning

Adress
Helsingborgs stad, Avdelningen för ekonomi och styrning
•
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
3811574

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Avdelningen för ekonomi och styrning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Helsingborgs stad, Avdelningen för ekonomi och styrning: