Koordinator

Adecco Airport Services / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Airport Services i Sigtuna, Stockholm eller i hela Sverige

Adecco är världens största HR-partner inom Staffing, Recruitment, Outsourcing och Human Capital Solutions. I Sverige har vi ca 50 kontor och 5000 anställda. Adeccos globala huvudkontor ligger i Schweiz. Den totala omsättningen ligger på ca SEK 190 miljarder. Omsättningen i Sverige år 2006 uppgick till SEK 2 miljarder. Vi sysselsätter runt 700 000 personer varje dag och ger ca 3 miljoner människor jobb under ett år.
Adecco Airport services startade 1997. Idag är vi verksamma i 16 länder och har etablerade specialistkontor på många flygplatser runtom i världen, där vi dagligen förser flygnäringen med våra tjänster.
Koordinator
Vi söker nu en medarbetare till vår uthyrningsverksamhet. Vår kund är Luftfartsverket och de behöver omgående en ersättare till sin Fastighetsdokumentationsavdelning.
Tjänsten innebär att du blir anställd som konsult hos oss på Adecco, men för rätt person finns goda möjligheter för anställning hos vår kund.
Koordinatortjänsten utgör i dag en viktig stödfunktion på avdelningen för fastighetsdokumentation inom LFV. Många in- och utgående ärenden samt information lotsas härigenom och det är en för avdelningen mycket viktig kommunikationsyta.
I perioder krävs en heltidsinsats av koordinatorrollen men ofta finns utrymme för arbete inom de discipliner som för tillfället har en större arbetsbelastning än bemanning. Rollen består alltså av två delar som båda är centrala för avdelningens arbete. Det gör arbetet omväxlande såväl som krävande.
Hos koordinatorn samlas även de uppgifter som inte ligger direkt under någons ansvarsområde, ex. arkivering och andra administrativa uppgifter. Att ge stöd åt de konsulter som arbetar inom avdelningen ingår i arbetet. Mycket av den projekt- samt förvaltningsstödjande verksamhet som sker på avdelningen sker praktiskt hos koordinatorn.
Tjänsten innefattar bl.a.
o Sköta om in- och utleveranser av underlags- resp. relationshandlingar
o Hjälpa kunder i arbete med våra databaser
o Arkivvård: rensa arkivet på omhändertagen digital dokumentation
o Sökning av dokumentation i fysiskt och digitalt arkiv
o Agera "bollplank" åt fastighetsägare vad gäller dokumentationen
o Granska inkommande handlingar, rödändringar i ritningar m.m.
o Inarbetning av förvaltningshandlingar i vårt GIS
Krav på förkunskaper;
o Erfarenhet av databaserade applikationer
o Goda kunskaper i Office-Paketet
o Kunna beskriva tekniska termer och uttrycka sig i tal och skrift
o Förmåga att utifrån ett beställarperspektiv leverera ifrån verksamhetens krav och behov
Önskvärda förkunskaper;
o Erfarenheter från fastighetsförvaltning/byggbranschen
o Arbetserfarenhet av kartläggning av anläggnings- och objektsinformation
o B-körkort
o CAD-kunskaper
o Kunskaper om dokumenthanteringssystem, byggteknik och -processens tekniska förvaltningsskede

Publiceringsdatum
2008-03-11

Dina personliga egenskaper
o Samarbetsvillig med god förmåga att arbeta i grupp
o Strukturerad med god organisations- och prioriteringsförmåga
o Serviceinriktad och stresstålig
o Positiv och initiativrik
o God förmåga att arbeta självständigt
• Intresse för teknik och kartor
Tjänsten ska tillsättas omgående så vi vill gärna ha in din ansökan snarast genom att du registrerar dig och söker tjänsten på www.adecco.se, alternativt mailat ditt CV samt personliga brev till sophie.spaander@adecco.se . Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatumet har gått ut, sista ansökningsdatum 31 mars.
Vid övriga frågor kontakta Sophie Spaander, 08-598 983 17.

Körkortskrav
B

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-03-31

Företag
Adecco Airport Services

Adress
Adecco Airport Services
Box 4
19045 STOCKHOLM-ARLANDA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.

Jobbnummer
160201

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Adecco Airport Services