Kooperativ söker administratör
Smil, Samarbetsorganisation För Malmö Independent / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Smil, Samarbetsorganisation För Malmö Independent i Malmö,
Staffanstorp,
Vellinge,
Kristianstad,
Skövde eller i
hela Sverige SMIL, Samarbetsorganisation för Malmö Independent Living, har anordnat personlig assistans för barn och vuxna sedan 1990. Vi är ett av de äldsta kooperativen i Skåne.
Vi är ett kooperativ utan ekonomiskt vinstintresse som anordnar personlig assistans för personer bosatta i Malmö med omnejd. I SMIL finns både medlemmar och anställd personal som funnits med sedan SMILs tidiga start. Vi har tillstånd från IVO att bedriva personlig assistans för både vuxna och barn enligt LSS personkretsar 1 och 3.
SMILs högst styrande organ är en medlemsvald styrelse och därtill har medlemmarna även anställt ett kansli för att sköta de administrativa delarna i den personliga assistansen. En av två kanslianställda ska vara föräldraledig under en längre period och SMIL söker en vikarie som under denna period kan vara en pålitlig, ansvarstagande och engagerad medarbetare.
Publiceringsdatum2015-09-04Dina arbetsuppgifterPå ett litet kansli blir du som administratör lite av en "allt-i-allo". Dina huvudsakliga ansvarsområden blir rekrytering av personliga assistenter, dokumentation enligt LSS, utbildningsansvar för personliga assistenter samt att vara huvudadministratör i AIAI som är ett webbaserat administrationssystem för personlig assistans. Du kommer till exempel att:
• ha regelbunden kontakt med assistansberättigade medlemmar och med anhöriga, samt de anställda personliga assistenterna
• i möten med medlemmar dokumentera överenskommelser om assistansuppdragets utformning
• vara behjälplig vid schemaläggning av personliga assistenter
• boka utbildningsplatser och ha kontakt med externa utbildningsföretag, konferensanläggningar etc
• utforma annonser och vara med och intervjua sökande personliga assistenter samt ta referenser
• utföra allmänna kontorsgöromål.
Du kommer arbeta från SMILs kansli, som ligger centralt i Malmö, men du kommer också åka hem direkt till medlemmar om de så önskar.
Din tjänst är 28 timmar i veckan förlagd under kontorstid helgfri vardag.
Vad vi söker:
Vi söker dig som har en HR-utbildning eller annan likvärdig högskoleutbildning som SMIL bedömer som lämplig, alternativt har tidigare erfarenhet av att arbeta i en verksamhet som anordnar personlig assistans.
Du har god kännedom om LSS-lagstiftning samt arbetstidslagstiftningen.
Du har gärna erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt arbetsledning.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och är bekväm med att tala inför grupper och med enskilda personer i samtal och möten.
Personliga kompetenser:
Du är en person som håller reda på sina arbetsuppgifter även om de är många och varierande. Du är social, arbetsvillig och lättlärd. Du är serviceinriktad.
Du möter människor med empati och respekt i varje situation och är villig att dra lärdom av erfarenheter.
Så ansöker duSkicka din ansökan till
ansokan@smilmalmo.se med referens Kansli15. Bifoga ett personligt brev samt CV.
Vi vill ha din ansökan senast den 7 oktober. Löpande rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Vikariat 70% under perioden 16 november 2015 - 31 oktober 2016.
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-07
Ange följande referens när du ansöker: Kansli15
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan@smilmalmo.seFöretagSMIL, Samarbetsorganisation för Malmö Independent
AdressSMIL, Samarbetsorganisation för Malmö Independent
21133 MALMÖ
KontorsadressGrynbodgatan 5
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 040-974299
Jobbnummer 2418117
Observera att sista ansökningsdag har passerat.