Kontraktsadministratör till Coor
Coor Service Management AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Coor Service Management AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka rutiner och processer för att skapa effektivitet och service i världsklass?
Då är det här en spännande roll för dig!
I ett nära partnerskap med vår nya kund Sweco spänner sig Coors uppdrag över flera områden såsom arbetsplatsservice, space management, säkerhet, lokalvård, café och kaffe, med uppstart 1 maj. Kunskap, service och tillgänglighet står i fokus och vi ska lämna ett positivt avtryck hos både kundens medarbetare och besökare. Vi ska se till att den dagliga driften alltid fungerar där hållbarhet och service genomsyrar leveransen i allt vi gör, och i arbetet att lyfta leveransen och affärsmodellen till nästa nivå kommer du ha en stor påverkan.
Om rollen
I denna roll har du en stor påverkan av leveransens avtalsefterlevnad och är ett stort stöd till sitechefen. Rollen innebär såväl kontraktsadministration, ekonomisk uppföljning, rapportering samt ärendehantering. Du blir den naturliga länken i kontakten både med kund och internt för uppföljning av ordar, ärendehantering, rapportering och ekonomisk uppföljning. För att lyckas i rollen behövs ett nära samarbete med andra funktioner inom organisationen för att kunna skapa synergier och framdrift.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Ta ägarskap för hela orderhanteringen från inkommande till avslut och säkerställande inför fakturering samt hantera ev reklamationer.
• Följa upp ärendestatus av pågående ärenden för att komma till avslut, eskalerar vi behov.
• Ta fram statistik och rapporter (internt och externt) enligt avtal och för intern uppföljning samt analys av dessa
• Hantera/registrera kund eller leverantörsfakturor samt hantera in och utbetalningar och säkerställa den ekonomiska strukturen i fakturasystemet
• Följa upp och säkerställ prisindexeringar och löpande prismodellering
• Koordinera och säkerställa rätt information i kundregister, kundavtal och leverantörsregister
• Ansvara för att ständigt förbättra, utveckla och effektivisera leveransen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, måndag till fredag med en inledande provanställning med placering i Stockholm.
Du
Vi söker dig som är trygg i att arbeta i ärendehanteringssystem och som har tidigare ekonomisk erfarenhet såsom ekonomiassistent eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av hela orderflödet samt avtalsuppföljning. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska, samt god engelska. Dessutom har du mycket goda kunskaper i Excel samt god dator - och systemvana. Vi sätter värde på om du har stora kunskaper i Maximo och/eller Palette.
Din personlighet
För att lyckas i den här rollen behöver du vara analytisk, med förmåga till att kunna arbeta både högt och lågt. Vi söker dig som är snabb på att förstå konceptuella sammanhang och som har förmågan till att bryta ner komplexa problem till konkreta aktiviteter. Du arbetar strukturerat och trivs med att planera och att tänka långsiktigt. Vi tror att du besitter ett starkt driv och att du har uthållighet samt fokusförmåga till att nå uppsatta mål. Du väger in det affärsmässiga perspektivet, d.v.s. vad som driver kostnad för kunden och hur det påverkar Coor där du även förstår hur din roll har påverkan på den totala helheten. För att trivas i rollen så besitter du god social kompetens då du kommer att ha mycket kontakt både internt och externt där det ställs höga krav på god social förmåga och en positiv grundattityd med fokus på en bra samarbetsvilja.
Vad vi erbjuder
Här får du en intressant och varierad arbetsdag i nära samarbete med både kunder och kollegor som bygger på starkt partnerskap. Du blir en del av ett härligt team som tillsammans motiverar och hjälper varandra vidare i skapandet av en fantastisk arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom tjänsten såväl som inom andra delar av verksamheten.
Övrig information och kontaktuppgifter
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta kontraktschef Anders Karlsson,
anders.karlsson@coor.com.
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR.
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? kika in här
https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/ Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer - smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Coor Service Management AB (org.nr 556084-6783)
Arbetsplats Coor Service Management
Jobbnummer 8498254
Observera att sista ansökningsdag har passerat.