Kontorsvärd
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2024-02-02Dina arbetsuppgifterSom kontorsvärd på SiS är du spindel i nätet varför servicekänsla och bemötande är väldigt viktigt. Trivs du med ett varierande arbete och kan hantera såväl kaffemaskiner, konferensutrustning, beställningar, växel samt skruvdragare? Då kan det vara dig vi söker.
Enheten för it- och användarstöd behöver förstärkning med en kontorsvärd till funktionen för kontorsservice, där en medarbetare arbetar idag. Enheten växer och består snart av 18 personer. Medarbetarna har en bred kompetens och vi stöttar verksamheten med it- och användarstöd på myndighetens it-system, kontorsservice, reception och växel.
Till SiS huvudkontor söker vi en kontorsvärd som gillar att blanda praktiska arbetsuppgifter med lika delar administrativa arbetsuppgifter. Du ingår i ett team om fem personer som har hand om reception, växel och kontorsservice. Dina huvuduppgifter är att sköta om kontoret och köket så att det ser trevligt ut, ta emot felanmälan och beställningar via vårt ärendehanteringssystem, beställa och fylla på kontorsmaterial, beställa fika, ta emot och skicka paket, hantera leveranser, montera möbler, sköta om skrivarna samt viss administration av larm och kort m.m. Kort sagt se till att huvudkontoret fungerar så bra som möjligt.
Det ingår även fakturahantering, avtalshantering, dokumentation och att ta fram lathundar.
Denna roll ska även kunna hoppa in i växeln vid behov. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är att hantera mötesrum/konferensteknik.
KvalifikationerDu ska ha:
• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av ett praktiskt och serviceinriktat arbete eller annan erfarenhet som SiS bedömer likvärdigt
• erfarenhet av administrativt arbete eller annan erfarenhet som SiS bedömer likvärdigt
• god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av receptionsarbete och/eller växelarbete
• erfarenhet av arbete med konferensutrustning
• erfarenhet av beställningar och inköp
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i officepaketet som tex Word och Excel
• erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• körkortsbehörighet B
För att trivas i rollen som vår kontorsvärd behöver du vilja ge bra service, vara positiv, nyfiken och bra på att hantera flera olika uppgifter parallellt, ibland även under tidspress. Du har också en förmåga att på ett professionellt sätt kommunicera med personer i olika roller. Vidare är du flexibel och trivs med ett omväxlande arbete då dina uppgifter kan växa och utvecklas. Du bör också vara en praktiskt lagd som person och kunna utföra enklare praktiska sysslor som tillexempel att sätta upp förrådshyllor, utföra enklare montering och så vidare.
Vi söker dig som kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt att du ser din del i gruppen och är en bra lagspelare. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa en bra arbetsplats.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Tjänstgöringsort: Solna
Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 februari 2024.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt ST/OFR
Jenny Kingstedt
010-453 40 77 Jobbnummer 8439634
Observera att sista ansökningsdag har passerat.