Kontorsservicesamordnare

Vattenfall AB / Organisationsutvecklarjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Gillar du att vara spindeln i nätet?

Som kontorsservicesamordnare inom Facility Mangement Nordic är du kontaktperson gentemot interna kunder och externa leverantörer av kontorsservice leveranser till Norrbottens ca 40 etableringar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och kvalitetssäkra kontorsservicetjänster (lokalvård, kaffe, frukt, kontorsmaterial etc.) på ett antal Vattenfallkontor i Västsverige
• Kontinuerlig kontakt och avstämningar med interna kunder och externa leverantörer
• Löpande hantering av inkomna ärenden och felanmälningar
• Beställningar, fakturahantering och budgetuppföljning
• Informationsansvar gentemot kunder och leverantörer
• Projektledare för flytt- och utvecklingsprojekt inom FM området

Vi söker Dig som är intresserad av kundkontakter och har förmågan att se och möta kundens behov genom att agera professionellt och affärsmässigt. Vi tror att du har högskole- eller gymnasieutbildning inom relevant område och flerårig erfarenhet från serviceyrke samt beställarkompetens. Erfarenheter från Facility Management-området är mycket meriterande.

Du är en person med mycket god servicekänsla och samarbetsförmåga, både när det gäller kunder och leverantörer. Du är ansvarstagande, helt självgående och van att på eget initiativ driva frågor och lösa problem. Det krävs att du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att ha många bollar i luften samtidigt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är vidare noggrann, flexibel och har lätt för att kommunicera tydligt, med en positiv attityd. Du har goda kunskaper i Officepaketet och slutligen ser vi gärna att du har ett stort intresse för kvalitetsfrågor.

Real Estate & Facility Management Nordic North är en shared service organisation inom HR med ca 30 medarbetare i Norden, främst Sverige. Vi ansvarar för fastighetsförvaltning, säkerhet och kontorsservice på Vattenfalls kontor i Norden.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef
Anders Häggström +46 705 95 13 75. För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Zanko Dasko +46 702 532 896.

Fackliga representanter: Unionen: Lars-Erik Näsman, Ledarna: Birgitta Carlsson Allmér, Seko: Lennart Bengtsson, Akademikerna: Angelin Carl-Gustaf. För att komma i kontakt med de fackliga representanter, vänligen ring Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Den ställer krav på en del resor i Norra regionen varför B-körkort är en förutsättning. Ibland förekommer även en övernattning.

Publiceringsdatum
2017-03-03

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-23
Ange följande referens när du ansöker: HF-00015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VATTENFALL AB

Adress
VATTENFALL AB
Evenemangsgatan 13
16956 Solna

Kontorsadress
Evenemangsgatan 13

Jobbnummer
3353527

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicesamordnare

Prenumerera på jobb från Vattenfall AB