Kontorsservicemedarbetare (kombinerad receptionist- och vaktmäst

Medborgarskolan / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Medborgarskolan i Stockholm, Lidingö, Sundbyberg, Norrtälje, Uppsala eller i hela Sverige

Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens.

Medborgarskolan Stockholmsregionen är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver förskola, grundskolor, gymnasier, eftergymnasiala utbildningar, yrkesutbildningar (YH-utbildning och KU-utbildning) samt företagsutbildningar.

Läs mer om Medborgarskolan Stockholms verksamheter på www.medborgarskolan.se/stockholm

Publiceringsdatum
2019-04-29

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist och kombinerad vaktmästare jobbar du med att stötta verksamheten på Hagagatan. I fastigheten äger utbildning i olika former och under flera varumärken rum. Våra externa och interna kunder har skiftande behov, vilket bidrar till en dynamik i verksamheten. På dagarna rör det sig framför allt om att hantera växel, e-post, kopieringar, nyckelutlämning och teknikhjälp till våra lärare och kursledare men även en stor del vuxenstuderande på våra utbildningar. Ommöbleringar sker ofta under dagen och där det är viktigt att bistå vakmästare vid dessa samt när man är ensam vaktmästare klara dessa själv. Arbetstiden är vanligtvis förlagt till 07:45-16:15, måndag-fredag, men kan skifta beroende på sjukdom/ledigheter och semestrar. Helgpass kan förekomma men inte som standard. När vaktmästare inte är på plats jobbar du ensam med vaktmästeriuppgifter vilket innebär att det är viktigt att man behärskar både receptionsarbete såsom vaktmästerisysslor.

Omfattning på tjänsten är 100 % och tänkt tillträde 6 augusti 2019.

Arbetsuppgifterna omfattar att:

• hantera nycklar och undervisningsmaterial (kopieringsbeställningar och utskrifter)
• hantera växeln och enklare kursfrågor per telefon och över disk
• dela ut och hämta post och paket
• bistå pedagoger och kunder (elever, studerande och kursdeltagare) med praktiska/tekniska frågor
• bistå pedagoger och föreläsare med teknisk support (projektorer, kopiatorer, ljudanläggningar)
• iordning- och återställa undervisningslokaler (möbleringar)
• utföra enklare vaktmästaruppgifter (stopp i toaletter, leveranser, skruva ihop möbler, etc.) inklusive tyngre lyft
• ha koll på huset och dess säkerhet (larm och systematiskt brandskyddsarbete)
• låsa/låsa upp och larma/larma av huset

Kompetenser
För att du ska passa för tjänsten krävs att du är:

• serviceorienterad och utåtriktad
• ordningssam och trygg som person
• lösningsorienterad och kan hantera nya, och ibland svåra, situationer
• ta egna initiativ och hantera prioriteringar
• van användare av dataprogram - i arbetet används olika digitala stöd
• bekväm med att jobba med teknik, framför allt AV-utrustning och kopiatorer
• hanterar enklare reparationer av möbler och ytskikt och monteringar
• stresstålig - då det periodvis är mycket att göra.
• mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
• goda kunskaper i det engelska språket

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbetsuppgifter som är kopplade till vaktmästeri,
• hotell- och/eller konferensverksamhet

Anökningar tas endast emot via web, ej via mail.

Medborgarskolan är ett studieförbund med ett brett kursutbud, stor musikverksamhet och samarbete med föreningar och grupper inom många olika ämnen. Deltagarna är i alla åldrar och med olika bakgrunder och intressen.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, tillsvidare 100%

Ersättning
Enligt överenskommelse, individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jelena Kandic, Platsansvarig jelena.kandic@medborgarskolan.se 010-157 63 66
Minna Atterström, Lokalt ombud Unionen minna.atterstrom@medborgarskolan.se 010-157 68 26

Företag
Medborgarskolan

Adress
Medborgarskolan
Hagagatan 23A
11347 Stockholm

Kontorsadress
Hagagatan 23A

Jobbnummer
4760596

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicemedarbetare (kombinerad receptionist- och vaktmäst

Prenumerera på jobb från Medborgarskolan