Kontorsservice till Cedervall arkitekter i Stockholm
Cedervall Arkitekter AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Cedervall Arkitekter AB i Stockholm Vi söker dig som är en serviceinriktad och självgående person för att ingå i vårt kontorsserviceteam på vårt nya kontor, "MBG6" i centrala Stockholm.
MBG6 - En kreativ hubb
Cedervall har skapat MBG6 - en kreativ hubb på Maria Bangata 6 på Södermalm. På MBG6 samlas många olika företag med olika kompetenser så som arkitekter, projektledare, landskapsarkitekter, inredningsarkitekter, storkökskonsulter, utställningsproducenter och formgivare.
Vi som delar lokalerna på MBG6 samsas om 1 550 kvm fördelat över fyra våningsplan. Här har vi satsat på olika ytor och funktioner för arbete, samvaro och utveckling.
Tjänsten som kontorsservice
Vi söker två deltidstjänster på 60% vardera.
Ni kommer att ingå i vårt kontorsserviceteam och arbeta både ihop och självständigt.
Tjänsten kommer som regel vara schemalagd på antingen förmiddag eller eftermiddag.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med provanställning.
Tillträde omgående och lön efter överenskommelse.
Tjänsten är varierande och ställer krav på god samarbetsförmåga och självständigt arbete med eget initiativ. Som del av kontorsservice är du är vårt ansikte utåt och tar emot kunder och besökare samtidigt som du är kontoret behjälplig med många varierande arbetsuppgifter så som ansvar för kök, eventhantering, resebokningar, vaktmästeri och administration. Du ingår i företagets administration som består av ekonomi, HR och marknad.
Publiceringsdatum2023-04-04Dina arbetsuppgifterI de dagliga arbetsrutinerna ingår bl.a:
• Se över mötesrum vid dagens start, efter lunch och vid dagens slut, samt vid behov.
• Ombesörja frukost.
• Ta emot och välkomna besökare.
• Huvudansvar för köket.
• Posthantering
• Se till att kaffe, te-vatten & frukt alltid är påfyllt under dagen.
• Ombesörja eftermiddagsfika.
• Ansvar för kontorsrelaterad support.
• Se till att toaletter, skrivarrum, vilorum, mötesrum m.m. är snygga och representabla.
• Hantera återvinning och slänga sopor vid dagens slut de dagar städare inte är här.
Utöver dagliga rutiner ingår även:
• Göra beställningar och ta emot leverenser
• Kontakt med städbolag
• Vid behov montering av skärmar och bord.
• Handla lunch till lunchmöten.
• Hantera passerkort/tagg för inpassering, larm, skrivare och personliga skåp.
• Vara behjälplig med att anordna kontorsfester och events, så som inköp, iordningställande och beställa extra städ vid behov.
• Vara behjälplig med resebokningar och kontorsrelaterad administration.
• Vara "första kontakten" med hyresgäster på MBG6. Ombesörja inflytt, rutiner och husguiden.
Kompetens och Erfarenhet
Om du har tidigare erfarenhet av service och/eller administration är det meriterande.
Du bör behärska svenska och engelska mycket bra i både tal och skrift.
Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet (Främst Outlook, Word och Excel).
B-körkort
Dina personliga egenskaper och känslan för service prioriteras vid tillsättandet av tjänsten.
Vem du är som person
Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och serviceinriktad. Du är en "doer" ut i fingerspetsarna. Du är flexibel, pragmatisk och prestigelös. Du har ingenting emot att jobba högt och lågt, gillar att ha varierande arbetsuppgifter, och ha en central roll inom organisationen.
Du är händig och gör gärna praktiska uppgifter.
Du gillar administrativa arbetsuppgifter, har sinne för detaljer, och är bra på att följa upp. Du kan arbeta självständigt men samtidigt ha god samarbetsförmåga med övriga på kontoret.
Om företagetVälkommen till Cedervall, ett gäng på 100 engagerade människor från 16 olika nationaliteter som sporras av att vara en del av samhällsutvecklingen och som ser vårt arbete som en möjlighet att bidra till en bättre värld. Vi sitter i fina lokaler på Södermalm i Stockholm.
Välkommen med din ansökan senast den 14 april.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-14
E-post:
rekrytering@cedervallarkitekter.se Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Cedervall Arkitekter AB (org.nr 556184-5073)
Maria Bangata 6 (
visa karta)
118 63 STOCKHOLM
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Cedervall Arkitekter
Jobbnummer 7624438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.