Kontorsservice/Administratör till centralt bolag

Academic Resource AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Academic Resource AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Academic Resource söker nu Kontorsservice / Administratör för kunds räkning. Uppdraget är ett konsultuppdrag i 9 månader till en början med god chans till förlängning. Vår kund har kontor i centrala Stockholm och du kommer att arbeta heltid med arbetstider enligt kontor.

Som Kontorsservice/Administratör kommer du ha en viktig funktion i företaget både internt och externt där du genom personliga möten kommer ta emot besökare och se till att lokaler hålls rena samt ansvara för kontorsservice. Du kommer också att finnas som stöd för de anställda med administrativa uppgifter så som beställningar av varor och organisera events.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Ta emot besökare? inkommande samtal samt svara på mail

• Inköp av kontorsmaterial och kontakt med externa leverantörer

• Planera och boka möten, luncher etc. för stora och små grupper

• Boka resor och hotell

• Registervård och orderregistrering

• Upprätta styrelseprotokoll

• Lättare ekonomiuppgifter

• Hålla intranät uppdaterat

• Administrera web-shoppen

• Hjälpa till att ta fram tryckmaterial vid behov (visitkort, kuvert, posters)

• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av program så som Agresso.

Publiceringsdatum
2015-08-19

Bakgrund
• Relevant utbildning och erfarenhet från serviceyrken samt god erfarenhet av administrativt arbete minst 2 år

• God datorvana och goda kunskaper i World, Excel och Power Point

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och även engelska

• Lösningsinriktad

• Prestigelös och service-minded

• Strukturerad och god förmåga att arbeta självständigt

Vi intervjuar löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt sökdatum.

Stämmer du in på profilen?

Sök jobbet genom att klicka på länken nedan, ange referensnamn, CK0815 och bifoga ditt cv och personligt brev:
http://www.academicresource.se/Kontorsservice--Administrator-till-centralt-bolag.htm

Kontaktpersoner och ansvariga rekryterare för tjänsten:

julia.engstrom@academicresource.se
carin.helander@academicresource.se

We take you further

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-16

Företag
Academic Resource AB

Adress
Academic Resource AB
Norrmälarstrand 100
11235 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norrmälarstrand 100
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 539 90

Jobbnummer
2396364

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Resource AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Resource AB: