Kontorssamordnare/administratör
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen / Kontorsjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen i Skara,
Borås,
Uddevalla,
Göteborg eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.
Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?
Publiceringsdatum2019-03-13ArbetsuppgifterFunktionen för Kontorsstöd består av 12 medarbetare fördelade på orterna Borås, Skara och Uddevalla. I funktionen för Kontorsstöd hanteras tillstånd för att förvärva jordbruks- och skogsfastigheter och bevakning över att dödsbon avvecklar innehav av jord och skog inom föreskriven tid. Arbetsuppgifterna innebär hantering av ett antal resursbrevlådor i epostformat som innebär fördelning av olika uppgifter till mottagare inom avdelningen. En annan arbetsuppgift är kommunikation med hjälp av RAKEL där du som RAKEL-operatör har kontakt med fältpersonalen på djurskyddet för att trygga deras yttre arbetsmiljö. Bemanning av djurskyddstelefonen där allmänheten kan ringa in för att anmäla misstankar om misskötsel av djur ingår i tjänsten. Funktionen lämnar också visst internt stöd i konferens och datorutrustning samt hantering av fakturor.
Funktionen ansvarar också för det vi kallar för verkställighet, försäljning av omhändertagna djur. Några av dessa uppgifter, t ex vad som ska ske med omhändertagna djur som försäljning, avlivning eller återlämning kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter. Externa kontakter är vanligt förekommande med t ex djurhem, enskilda personer och myndigheter.
I rollen som Kontorssamordnare har du bl. a kontakter med fastighetsägare, fastighetstekniker, städbolag och leverantörer. Du deltar i ortens platsråd och arbetar med det systematiska brandskyddsarbetet samt larm och frågor kopplade till fastigheten i Skara.
Kort sammanfattning av arbetsuppgifterna:
• Samordna Kontoret i Skara enligt uppdrag av funktionschef
• Bemanna djurskyddstelefon
• Bemanna RAKEL/Operatör för fältpersonal
• Hantera resursbrevlådor i epost
• Även andra arbetsuppgifter som berör samordning inom kontoret eller funktion och enhet och avdelning förekommer
RAKEL, djurskyddstelefon och resursbrevlådor är schemalagda arbetsuppgifter.
Ovanstående arbetsuppgifter förekommer i funktionen och arbetsuppgifterna kan sett över tid komma att förändras inom ramen för funktionens ansvarsområde.
Tjänsten innebär i övrigt att tillsammans med kollegorna i Skara, övriga 2 Kontorssamordnare i Borås och Uddevalla och övriga kollegor i funktionen bidra till att tillsammans lösa arbetsuppgifterna. Det innebär att på uppdrag av funktionschef och i samarbete med sina kollegor lösa uppgifter både av rutinartad karaktär men även genom vissa undersökande moment i nya eller sällan förekommande uppgifter där det ännu inte finns rutiner för arbetssätt.
Placeringsort: Skara
KvalifikationerKvalifikationer• Gymnasieutbildning, företrädesvis inom ekonomi/administration
• Erfarenhet av administration,
• Kännedom om lantbrukets djur och sällskapsdjur
• God datorvana och grundläggande kunskap i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande:
• Erfarenhet av administration inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med lantbruksdjur och av sällskapsdjur
• Administrativ erfarenhet av arbete i olika datasystem och databaser
• Tidigare erfarenhet av en samordnande roll
• Erfarenhet av arbete med kundbemötande
Dina personliga egenskaper• Mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla
• Du är stabil och trygg i dig själv. Du känner dig bekväm med att ibland lämna besvärliga/obekväma beslut.
• Du trivs med ett högt arbetstempo och kan snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter
• Du tycker om att lära nytt och är nyfiken på nya arbetssätt och att själv bidra till att utveckla dem
• Det är viktigt att du känner dig bekväm med att ha flera olika kontaktytor och samarbeta i olika arbetsprocesser både i arbetsgruppen men även gentemot medarbetare på orten samt avdelningen.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt och eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare. Vi ser gärna manliga sökande för att skapa en jämn balans i arbetsgruppen.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-26
Ange följande referens när du ansöker: 112-10200-2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Lundin 010-224 52 36
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Landsbygdsavdelningen
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
KontorsadressSödra Hamngatan 3 GÖTEBORG
Jobbnummer 4665149
Observera att sista ansökningsdag har passerat.