Kontorskoordinator till välrenommerat IT- företag
Kontorsfixarna Syd AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Syd AB i Malmö,
Burlöv,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Kontorsfixarna Skandinavien AB
Publiceringsdatum2014-03-04Om företagetVår kund är ett välrenommerat och prisat IT - företag specialiserat på kvalitetssäkring av mjukvara. Bland företagets kunder återfinns ett flertal svenska storbolag. Idag är man närmare 200 medarbetare fördelade på Malmö, Göteborg och Stockholm men man bedriver även verksamhet utomlands.
Dina arbetsuppgifterI samband med en föräldraledighet söker vi nu en duktig och "serviceminded" kontorskoordinator som trivs i en händelserik och varierad roll. Ditt fokus kommer framförallt att ligga på att stötta chefer och kollegor i deras arbete och dina arbetsuppgifter kommer att täcka in allt ifrån reception till administration av utbildningar och inköp.
Som kontorskoordinator hos vår kund kommer du bl.a. att:
• Ansvara för företagets telefonväxel.
• Fungera som företagets ansikte utåt och ta emot och hjälpa besökare till rätta.
• Inventera och beställa kontors- och utbildningsmaterial, fika och frukt.
• Sköta mötesadministration såsom mötesbokning, agenda och protokoll. Du kommer även att vara behjälplig inför möten med material, resebokningar, matbeställningar etc.
• Uppdatera intranät och hemsida, förbereda och delta vid mässor, planera personalaktiviteter och stötta marknadschefen i utformning och inköp av profilprodukter.
• Agera kontaktperson för leverantörer inom bl.a. resor och telefoni.
• Översätta dokument från svenska till engelska och tvärtom.
• Administration av interna och externa utbildningar t.ex. schemaläggning, utskick, kursutvärderingar och rapportering av kostnader till CFO.
KvalifikationerDu har tidigare erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter och är en van användare av Officepaketet. Du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska och har du tidigare arbetat i InDesign är det meriterande.
Som person är du positiv och bidrar med entusiasm och driv till din arbetsplats. En "fixare" som trivs bäst i en varierad roll som ställer stora krav på flexibilitet och service. Vidare tror vi att du är prestigelös, ansvarsfull och noggrann. Van vid att prioritera ditt arbete under stressiga perioder och lätt för att lära nytt och tänka om.
Övrig informationTillträde: » Maj/juni 2014
Typ av anställning - heltid
Övrigt: » Tjänsten är ett föräldravikariat om ca 18 månader.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-16
Ange följande referens när du ansöker: 1465
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIda Tegner
FöretagKontorsfixarna Syd AB
AdressKontorsfixarna Syd AB
Stora Nygatan 40
21137 Malmö
Jobbnummer 1797844
Observera att sista ansökningsdag har passerat.