Kontorskoordinator till Mistra
Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning i Stockholm Är du en prestigelös person med hög servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden?
Mistra söker en kvalificerad kontorskoordinator till kansliet med åtta personer i centrala Stockholm.
Det här är jobbet för dig som trivs i en bred roll och med att vara spindeln i nätet. Här får du chansen att arbeta i en framtidsinriktad miljö och i en stiftelse som finansierar forskning inom hållbar utveckling.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2016-01-15Dina arbetsuppgifterVi söker dig som kan ta ett helhetsgrepp om kontorets skötsel och leverera på en hög nivå. Du kommer att vara kontorskoordinator med ansvar för bland annat löpande kontorsadministration, diarieföring, vårt digitala och fysiska arkiv samt kontaktregister. Du kommer även att vara intern samordnare och länk till externa konsulter för våra datorer, IT-stöd och konferensrumsteknik.
I dina arbetsuppgifter ingår även:
• post- och budhantering
• ta emot besökare
• interna och externa möten och andra arrangemang
• hålla allmän ordning på kontoret
• kontakt med förvaltare, hantverkare och servicepersonal i fastigheten
• inkommande fakturor
• rese- och hotellbokningar
• styrelseutskick
• växel
• vd-sekreteraruppgifter
• personaladministration
På Mistra arbetar vi med Arkivsystemet W3D3, Kontaktregister Lime Pro och Hogia som löne- och ekonomisystem.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande roll som kontorskoordinator eller administratör. Det är en merit om du har erfarenhet av löneadministration.
Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in och hjälpa till där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt. Vidare söker vi dig som har goda IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 660157
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Fryxell +46 8 555 652 25
Jessica Heikkilä +46 8 555 650 26
FöretagStiftelsen för Miljöstrategisk Forskning
AdressStiftelsen för Miljöstrategisk Forskning
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2619214
Observera att sista ansökningsdag har passerat.