Kontorskoordinator till Golder Associates
Poolia Göteborg AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Göteborg AB i Göteborg,
Mölndal,
Härryda,
Kungsbacka,
Alingsås eller i
hela Sverige Trivs du att arbeta i högt tempo med varierande arbetsuppgifter? Är du utåtriktad och serivceminded som person? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en Kontorskoordinator till Golder Associates som är placerade i fina lokaler i centrala Göteborg. Tjänsten startar som konsultuppdrag men för rätt person finns det en framtid som anställd medarbetare direkt på Golder Associates.
Publiceringsdatum2018-07-11Dina arbetsuppgifterI rollen som ansvarig kontorskoordinator på Golders kontor i Göteborg utgör du en central funktion och är spindeln i nätet på kontoret. Du är företagets ansikte utåt och tar hand om övrig kontorsservice, håller ordning och att se till att de allmänna ytorna på kontoret är trivsamma. Du supportar vid interna och externa evenemang där du inspirerar, planerar och koordinerar.
• Hantera företagets bilpark
• Stötta anställda och ledningen att boka möten och resor
• Förbereda möten
• Posthantering
• Beställning av kontorsmaterial
I tillägg till ovan kommer denna funktion också att assistera Golders Europa chef. Du kommer att ha kontakt med medarbetare i olika delar av organisationen även globalt.
De arbetsuppgifter som är mest frekventa är:
• Kalender- och mailhantering
• Boka resor/hotell
• Planera, arrangera och sammankalla till möten och konferenser
• Ta fram presentationsmaterial och föra protokoll
• Sammanställning av interna rapporter
• Hantera reseräkningar
• Diverse övrig chefsadministration
Med tid och erfarenhet i företaget finns möjlighet till personlig utveckling med utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Är du den vi söker?
Vi ser att du som söker har flerårig erfarenhet av en utpräglad serviceroll och arbete med kontorsadministration och resehantering samt erfarenhet av att ha arbetat som chefsassistent eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper inom IT och officepaketet. B-körkort är ett krav.
Som person är du social och ansvarsfull med en utsökt känsla för service. Som första ansikte utåt och spindeln i nätet internt på ett konsultföretag är affärsmässighet och professionalism av största vikt. Vidare är du tillmötesgående, prestigelös och proaktiv i ditt arbete, alltid steget före och redo att "kavla upp ärmarna" för att hjälpa till där det behövs. Eftersom Golder Associates är en internationell organisation är obehindrad engelska och svenska i tal och skrift ett krav.
Vad erbjuder vi dig?
Du erbjuds en spännande och mångsidig roll på ett innovativt internationellt företag, en chans att bli del av en arbetsplats som präglas av kompetens och delaktighet. Med tid och erfarenhet i företaget finns möjlighet till personlig utveckling med utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden. I din roll som kontorsadministratör kommer du att vara anställd av Poolia som konsult ute i Golder Associates verksamhet. För rätt person finns det en framtid som anställd medarbetare direkt på Golder Associates.
Om Poolia
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-07
Ange följande referens när du ansöker: 50899
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Göteborg AB
AdressPoolia Göteborg AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42
Jobbnummer 4244471
Observera att sista ansökningsdag har passerat.