Kontorskoordinator/Receptionist till Mettler-Toledo AB

Ivy Talents AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Ivy Talents AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ivy Talents AB i Stockholm, Lidingö, Uppsala eller i hela Sverige

Är du en social och kommunikativ problemlösare med administrativ förmåga som vill arbeta med breda arbetsuppgifter i en koordinerande roll?

Mettler-Toledo AB söker nu en ambitiös och strukturerad kontorskoordinator och receptionist till huvudkontoret i Stockholm. Det här är en ny roll där du ges utrymme att forma och sätta din egen prägel på dess utformning och bidra med din egen kreativitet. Detta är till en början ett konsultuppdrag på 6 månader där du kommer att vara anställd av Ivy Talents. Efter dessa 6 månader är chanserna mycket goda till förlängning/överrekrytering.

METTLER TOLEDO tillverkar och säljer vågar och vägningssystem, samt analys- och processinstrument för tillverkande företag och laboratorier. Koncernen finns representerad i 100 länder och har fabriker på 15 platser runt om i världen, bland annat Schweiz, Tyskland, England, USA, Kina och Norge. Koncernen, med huvudkontor i Schweiz, är noterat på New York Stock Exchange. Totalt har koncernen cirka 13.100 anställda och en omsättning 2014 på cirka 2,5 miljarder. USD. Mettler Toledo Nordic är en försäljnings- och serviceorganisation med huvudkontor i Stockholm och kontor i Oslo och Köpenhamn. I Finland och Baltikum är Mettler Toledo representeras av återförsäljare. I Skandinavien har vi cirka 165 medarbetare med en årlig omsättning på cirka 400 miljoner kronor.

I den här rollen ansvarar du för att externa och interna kunder bli väl bemötta och tillhandahåller den service som efterfrågas. Utöver det ska du säkerställa att växeln är bemannad under företagets öppettider samt hantera de övergripande arbetsuppgifterna för receptionen. Vidare har du också ett övergripande ansvar över följande arbetsuppgifter på kontoret:

• Hantera inkommande post och hjälpa IT avdelningen med administration kring företagets mobiltelefoner
• Vara kontaktperson gentemot vår fastighetsskötare
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial och kontorsmöbler
• Koordinator för översättningar för de nordiska enheterna
• Ansvar för att kök och matsal har en bra trivselnivå
• Bistå vid bokning av konferensrum samt hjälpa ledningsgruppen med bokning och beställning av hotell, resor, mat, mm.
• Vid behov vara behjälplig med uppdateringar i företagets CRM-system
• Du kommer också att få vara delaktig i vår ombyggnation som pågår och bistå med att sammanställa och göra beställningar gällande inredningen

Vi söker dig som:

• Har gymnasieutbildning eller motsvarande
• Gärna tidigare har arbetat med, eller har en vidareutbildning inom, inköp eller något affärsledningssystem
• Har en god telefonvana likväl som datavana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter
• Du arbetar målinriktat och är flexibel
• Har du tidigare arbetat med ASW och/eller CRM-system är detta fördelaktigt
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Som person är du nytänkande och initiativtagande samtidigt som du är mån om att utföra arbetet med kvalitet och ekonomisk medvetenhet. Utöver detta är du lösningsorienterad och har en god förmåga att organisera och planera arbetet utifrån givna tidsramar samt arbetar på ett strukturerat sätt. Du arbetar bra självständigt likväl som i ett team.

Publiceringsdatum
2016-05-26

Övrig information
Start: Mitten av juni

Plats: Södra Hammarbyhamnen

Arbetstid: mån-fredag klockan 8-16.30

Intresserad?

Tveka inte att söka tjänsten redan idag! I den här rekryteringen samarbetar Mettler-Toledo AB med Ivy Talents. För frågor gällande tjänsten, kontakta ansvarig rekryterare Julia på telefon 070-759 76 66 eller via e-mail julia.olsson@ivytalents.se .

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ivy Talents AB

Adress
Ivy Talents AB
S:t Eriksgatan 117
11343 Stockholm

Kontorsadress
S:t Eriksgatan 117

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2871336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Ivy Talents AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Ivy Talents AB: