Kontorskoordinator hos Gore

Adecco Sweden AB / Chefsjobb / Mölndal
2022-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorskoordinator hos Gore" (publicerad 2022-05-06) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige

Kontorskoordinator / Office Coordinator hos Gore

Publiceringsdatum
2022-04-25

Om tjänsten
Vi söker en erfaren Kontorskoordinator / Office Coordinator för att bli en del av vårt skandinaviska team baserat i Mölndal. Du kommer att stötta den svenska ledningen såväl som andra funktioner inom EMEA. Uppgifterna spänner från administrativt stöd i det operativa arbetet till att koordinera lokalvård och andra formella krav för enheten. På enheten stöttar du, och blir en del av, ett 40-tal kollegor som arbetar från kontoret eller från hemmakontor.

I rollen blir du en viktig samordnare som håller ihop både löpande arbeten och tillfälliga uppgifter. Som person kommer du behöva vara ansvarstagande och initiativrik. Som den trygga punkten i en dynamisk miljö blir det viktigt att du själv identifierar behov på både ett professionellt och ett prestigelöst sätt, från administrativa processer till grundläggande lokalbehov.

Ansvarsområdet som Office Coordinator innefattar att:

• Samordna administrativa uppgifter och koordination av ledningsstöd (t.ex. försäkringar, access, lokalvård, telefoni och inköp av förbrukningsmaterial.)
• Ansvara för in- och utgående post och leverans, överblicka fakturor.
• Ansvara över leverantörer av arbetsmiljösystem så som ventilation, värme och reparationer samt säkerställa att arbetsmiljökrav uppfylls.
• Överblicka lokalvårdares arbete i och utanför lokalen så som avfallshantering.
• I samarbete med relevanta funktioner säkerställa att enheten uppfyller lagkrav och företagspolicys
• Vara en viktig länk i den administrativa organisationen inom EMEA där du samarbetar andra enheter och avdelningar inom ovan nämnda frågor.
• Identifiera förbättringar i arbetsmiljö
• Förbättring och optimering av löpande administrativt arbete
• Agera för ett smidigt samarbete med lokala stödfunktioner.

Tjänsten är med anställning hos Gore och kontoret är beläget i Mölndal.

Kvalifikationer
• Du är strukturerad och har god kännedom av kontors- och lokalvård för att våra medarbetare ska få ut så mycket som möjligt av våra lokaler.
• Dokumenterad erfarenhet av liknande roll inom kontor eller Facility Management.
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Proaktiv och initiativtagande personlighet, problemlösningsförmåga samt förmåga till dynamiskt samarbete i en internationell miljö.
• God förmåga till organisering och planering i parallella processer.
• Detaljsinne och projektledningsförmåga.
• Förmåga att ta kommando över dina ansvarsområden.
• Utmärkta kunskaper i Office-paketet.
• Körkort.
• Examen i Företagsekonomi eller liknande är önskvärt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Gore
Gore is a materials science company focused on improving lives through discovery, product innovation and rewarding careers for our Associates.

At Gore, we want our Associates to have fulfilling careers driven by curiosity and commitment. In return, we commit to our Associates by offering comprehensive, competitive rewards in the form of compensation, benefits, and learning and development opportunities. Learn more at gore.com/careers

We believe in the strength of a diverse workforce and inclusive work environment. In support of our values and continued success we are proud of Associates around the world who support an inclusive work environment, strive to reflect the diversity of the communities where we operate, and ensure all Associates and external partners are treated with fairness, dignity and respect.

At Gore we are looking for qualified and motivated individuals. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation, or religious belief.

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringsprocessen har Gore valt att samarbeta med Adecco som rekryteringspartner.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

William Agervi på 0739724947

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan på engelska!

Sökord
Office coordinator, kontorskoordinator, koordinator, administratör, administration, technology industry, high-tech company, Mölndal, Göteborg, Västra Götaland, Gore, Adecco

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Adecco Sweden AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-37503".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677), http://www.adecco.se/

Kontakt
Business Manager
William Agervi

Jobbnummer
6570040

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorskoordinator hos Gore

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB