Kontorskoordinator
Wesslau Söderqvist Advokatbyrå Väst HB / Receptionistjobb / Göteborg
2025-03-12
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wesslau Söderqvist Advokatbyrå Väst HB i Göteborg WSA Väst söker efter en positiv och flexibel receptionist/kontorskoordinator med tidigare erfarenhet av att arbeta inom servicebranschen/reception.
Du kommer bland annat att arbeta för att ge besökare/klienter och medarbetare en förstklassig upplevelse och upprätthålla samarbetet mellan våra kontor i Göteborg och Borås.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att ta emot besökare/klienter genom att förbereda möten, ordna med fika, frukost och lunch på ett trevligt och professionellt sätt.
Om rollen:
Hos oss på WSA Väst är du ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande.
Genom ett trevligt värdskap tar du som receptionist/kontorskoordinator emot och hjälper besökare/klienter och övriga medarbetare så att alla byråns besökare känner sig sedda och varmt välkomna.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna och vägleda besökare och klienter.
• Ta hand om kontoret och sköta den dagliga driften vad gäller, kaffe, fikapauser och vara behjälplig för övriga medarbetare på kontoret.
• Inköp och påfyllnad av matvaror och kontorsmaterial.
• Telefonväxel, mejlhantering samt in och utgående post
• Planera och förbereda inför events, mässor och konferenser.
• Jävskontroller, registrering av nya klienter och ärenden. Framtagande av handlingar och pärmar.
• Viss fakturering för byråns räkning.
• Kontakt med fastighetsförvaltare och felanmälan
Vem är du
Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbete, det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet av konferensteknik. Du har god datorvana och talar och skriver flytande på svenska samt talar och skriver god engelska. Körkort är ett krav eftersom resor i tjänsten förekommer.
Som person är du ansvarstagande, ordningsam, positiv och har en vilja att skapa goda relationer med besökare/klienter och övriga medarbetare på kontoren. Du är van att arbeta i team, men kan också ta egna initiativ och ansvar för ditt arbete. Du brinner för att ge utmärkt service och trivs med att arbeta med människor.
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att vi har roligt tillsammans. Vi vet att våra medarbetare är vår största tillgång. Tjänsten är 100 % tjänstgöringsgrad med 6 månaders inledande provanställning.
Vi erbjuder bl a förmånligt friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, företagshälsovård samt massage.
Publiceringsdatum2025-03-12Så ansöker duDu söker genom att skicka in ditt CV tillsammans med personligt brev till
johanna.drugge@wsa.se. Sista ansökningsdag är den 7 april 2025. Om du går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för ett första samtal och senare intervju på plats i Göteborg. Jag som ansvarar för denna rekryteringsprocess heter Johanna Drugge och arbetar somadministrativ chef. Vid frågor kring tjänsten får du gärna mejla mig.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vill du läsa mer om oss på WSA Väst, vänligen gå in på
www.wsa.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-07
E-post:
johanna.drugge@wsa.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Kontorskoordinator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wesslau Söderqvist Advokatbyrå Väst HB Magasinsgatan 18 A (
visa karta)
411 18 GÖTEBORG
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborg
Jobbnummer 9217226