Kontorsassistent till Svenska FN-förbundet

Staffing I Stockholm AB / Vaktmästarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla vaktmästarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Staffing I Stockholm AB i Stockholm, Solna, Huddinge, Vaxholm, Sigtuna eller i hela Sverige

Svenska FN-förbundet är rörelsen för ett bättre och starkare FN. Vi anser att internationellt samarbete är en förutsättning för en fredligare och mer rättvis värld. FN-förbundet arbetar med påverkan, granskning av Sveriges åtaganden mot FN, information och utbildning, internationellt utvecklingssamarbete och insamlingsverksamhet. Läs mer om oss på www.fn.se

Kontorsassistent

Vi söker en kontorsassistent som kommer att ansvara för FN-förbundets posthantering, lager, kontorsmaskiner samt en del lokalfrågor och diverse andra kontorsgöromål. 

I arbetet ingår att hantera vårt lager av varor som säljs via vår hemsida och vid olika event. Detta innebär ordermottagning, materialbeställningar och distribution, men också inventeringar och avstämningar samt upprättande av rutiner för lagerhantering. Administration av varuförsäljning hanteras till stor del i vårt register (MySoft). 

Utöver daglig posthantering ingår ibland större utskick (kopiering, adressering, kuvertering och frankering). Andra arbetsuppgifter är inköp av kontorsmaterial samt underhåll av lokaler och kontorsutrustning.

Du hjälper du även till med medlemsregistrering och annat dataarbete samt som ersättare i växel/reception. Annan intern kontorsservice kan också förekomma.

I rollen som kontorsassistent har du kontakt med FN-förbundets alla medarbetare samt med våra medlemmar och föreningar.

Du kommer att arbeta i vår administrativa grupp som leds av vår ekonomiansvariga.

Vi ser gärna att du delar vårt intresse för internationella frågor.

Publiceringsdatum
2014-12-22

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens
Erfarenhet av kontorsarbete
God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt
Erfarenhet av serviceinriktat arbete
Datorvana, främst inom Office-paketet 

Dina personliga egenskaper
Noggrann, systematisk och självständig
God initiativ- och samarbetsförmåga
Anpassningsbar och serviceinriktad 

Tjänsten är ett vikariat på heltid i sex månader med möjlighet till förlängning.Tillträde så snart som möjligt. 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Staffing. För frågor kontakta rekryteringskonsult Monika Rusch 072- 397 22 30.

Välkommen med din ansökan senast den 15 januari. Vi tillämpar löpande rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetstider och omfattning
Heltid Heltid

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-15
Ange följande referens när du ansöker: staffing80
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Chapovalova josefin.chapovalova@staffing.se

Företag
Staffing i Stockholm AB

Adress
Staffing i Stockholm AB
Nordenflychtsvägen 62
11215 Stockholm

Kontorsadress
Nordenflychtsvägen 62

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2111134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Staffing I Stockholm AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Staffing I Stockholm AB: