Kontorsassistent till mellanstatlig organisation
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du nyfiken på att få en inblick i en statlig organisation med internationella samarbeten? Är du också prestigelös och nyfiken, och trivs med ordning och reda? Just nu söker vi två studenter på deltid till The Council Of The Baltic Sea States Secretariat. Detta är en möjlighet för dig som student att få en unik inblick i hur mellanstatliga organisationer verkar och en roll att växa i. Sök redan idag!
OM TJÄNSTEN
Detta är en deltidstjänst som kontorsassistent på initialt 10% där du arbetar ca 1 dag varannan vecka, men med goda chanser till extra timmar vid behov. Allt arbete sker på plats från kontoret på Södermalm.
Du erbjuds
• Inblick i en mellanstatlig organisation
• Flexibelt arbete med stor chans till extra timmar
• Möjlighet till att växa i rollen och med tiden få mer ansvar
• Möjlighet att sitta med på möten och seminarier inom relevanta områden kopplat till din utbildning
• Stöttning och rådgivning inför fortsatta arbetslivet
• Ett tight och hjälpsamt team på plats
• En dedikerad konsultchef
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER
Detta är en otroligt bred roll, där du ena dagen kokar kaffe och andra dagen skakar hand med ministrar, och för att passa behöver du vara väldigt öppen och prestigelös. Du kommer i många lägen också vara ansiktet utåt för CBSS och din förmåga att hålla dig professionell kommer vara av största vikt.
• Reception, front desk (mail och telefon)
• Hantering av fakturor och post
• Roddande och iordningställande inför konferenser och möten
• Reprecentation av kontoret
• Diverse kontorsplock, kaffe och fika mm
VI SÖKER DIG SOM
Dina uppgifter kommer att variera i svårighetsgrad och för att trivas i rollen bör du vara införstådd och trygg med det faktumet. Du behöver också gilla att arbeta i grupp och ha ett öga för detaljer, samtidigt som du även behöver ha känsla för service och tycka om att träffa människor.
Vi söker dig som är
• Samarbetsinriktad
• Noggrann
• Prestigelös
• Service-minded
Skallkrav
• Grundläggande kunskaper i svenska och engelska (intern och extern kommunikation sker initialt på engelska men svenskan behövs för att klara av de dagliga uppgifterna)
• Eftergymnasial utbildning med examen ++tidigast++ i januari 2024
• Inte rädd att ta i fysiskt! (Kontoret ligget i en gammal byggnad utan hiss och vissa dagar kan kräva extra lite ansträngning och rörelse)
Övrig information
• Start: Omgående
• Omfattning: Initialt 10% med god chans till mer
• Placering: Södermalm, Mariatorget
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om företaget på
https://cbss.org/CBSS & the EU Strategy for the Baltic Sea Region
As a trusted partner in the Baltic Sea Region, the CBSS is actively involved in the EU Strategy for the Baltic Sea Region and currently co-coordinates Priority Area Secure, working with partners on national, regional and local levels.
Co-coordinator of Policy Area Secure
Jointly led by the CBSS and the Swedish Civil Contingencies Agency (MSB), Policy Area Secure focuses on the management and prevention of natural disasters, man-made disasters and organized crime. As co-coordinators, we facilitate regional dialogue between experts, government agencies, NGOs, businesses and research institutions specialising in civil security.
Most of the threats to the Baltic Sea Region are of a transboundary nature - floods and forest fires do not stop at a country's border, and because many countries face similar threats - it is very important that civil security agencies from different countries communicate with each other, learn from each other and work well together when a disaster strikes.
Our mission is to ensure that all the professionals in charge of civil security from the Baltic Sea Region countries meet, exchange information and agree on important details like these in advance.
More information on the official PA Secure website.
Neighbours
For many years, the CBSS co-coordinated the Horizontal Action Neighbours of the EU Strategy for the Baltic Sea Region. In 2021, the Horizontal Action was discontinued in its previous form, but the CBSS, due to its Member State composition, continues to promotes dialogue and cooperation between the EU and non-EU Member States in the Baltic Sea Region. The goal is to engage multilevel stakeholders in a mutually advantageous manner - identifying common goals and tasks, areas of common interest, where such cooperation is needed and improves the efficiency of both the European Union Strategy for the Baltic Sea Region and the national strategies of the Baltic Sea Region countries that are not members of the European Union.
This is done by facilitating the information exchange about the need to work "across the borders", supporting the practical level of cooperation - by organising match making events, developing initiatives and projects, creating partnerships, which help to build a better understanding of each other and increase trust between partners.
The United Nations Sustainable Development Goals provide a relevant framework for further cooperation among the stakeholders of the entire Region to achieve the common goal - to make the Baltic Sea Region a model Region for prosperous and equal development of the social, economic, and environmental pillars of sustainability.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15092349".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 7679517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.