Kontorsassistent till kund i investmentbranschen
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kund söker vi en Kontorsassistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals där du har möjlighet att arbeta 80-100 procent. Start är omgående och för rätt person finns möjlighet till anställning hos vår kund efter 6 månader. Placering för uppdraget är i vår kunds trevliga lokaler i centrala Stockholm.
Ditt uppdrag
Vår kund är verksam inom investmentbranschen och söker nu en Kontorsassistent som trivs med att arbeta högt och lågt med administrativa och koordinerande uppgifter. Företaget sitter i trevliga lokaler och består idag av 11 personer som har olika roller i verksamheten. I rollen som Kontorsassistent kommer du ha det övergripande ansvaret för driften av kontoret, exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
• Se till att dokument undertecknas, vidarebefordras och arkiveras
• Uppdatera företagets system för styrelsematerial
• Planera, koordinera och förbereda möten och eventuellt organisera konferenser, aktiviteter och events
• Boka resor, hotell och konferenslokaler samt upprätta reseräkningar
• Uppdatera företagets loggbok
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, måltider m.m.
• Ta emot besökare och inkommande telefonsamtal
• Hantera post, bud och leveranser
• Ansvara för att kontorslokalerna fungerar och är representativa
• Övriga administrativa uppgifter så som arkivering och utskick
Din bakgrund
För rollen som Kontorsassistent söker vi dig med ett par års erfarenhet från en liknande roll eller som arbetat i reception eller konferens tidigare, gärna i revisions-, finans-, eller advokatbranschen. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, att arbeta i ett högt tempo och du har mycket god förmåga att hantera många uppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitet. En stor del av arbetet sker i Excel och Outlook, därför ser vi gärna att du har goda kunskaper i programmen. Du är en god kommunikatör och känner dig bekväm med att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, positiv och professionell och för att vara framgångsrik i rollen behöver du vara initiativtagande och självgående, öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter på ett prestigelöst, lösningsfokuserat och flexibelt sätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Du är även van vid en hög aktivitetsnivå och med den erfarenhet du har från tidigare roller är du trygg i att fatta egna beslut i det dagliga arbetet. Du kommer hantera konfidentiell information vilket ställer högra krav på din integritet.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (
stephanie.grammenidis@wise.se).
Vi kommer börja gå igenom urvalet löpande så om du känner att detta är en roll som matchar det du söker råder vi dig att skicka in din ansökan direkt! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Konsultuppdrag
Publiceringsdatum2017-03-02ErsättningFast och rörlig lön
Friskvårdsbidrag 3000 kr/år
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-17
Ange följande referens när du ansöker: 3220
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStephanie Grammenidis
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 3350518
Observera att sista ansökningsdag har passerat.