Kontorsassistent till centrala Stockholm
Uniflex Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Jobbeskrivning
Vår kund expanderar och vi söker nu en administrativ och serviceorienterad person med start omgående i centrala Stockholm. Som kontorsassistent arbetar du mestadels gentemot personer i ledningsgruppen och du ansvarar för all service som är kopplad till deras administrativa behov. Syftet med rollen är att underlätta deras dagliga arbete.
Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:
• Kalenderadministration
• Möteskoordinering
• Hantering av resebokningar och förberedelser
• Digitala presentationer inför möten
• Vid månadsboksluten ansvarar du för registrering av kvitton samt att hantera fakturor löpande
• Utöver ovanstående finns du även behjälplig för att assistera vid anordning av interna och externa projekt och events. Viss support till övriga konsulter kan ibland behövas.
Krav för rollen:
• Minst tre års erfarenhet av att arbeta i en administrativ och serviceorienterad roll
• God dator- och systemvana
• Du talar och skriver flytande svenska och engelska
• Goda kunskaper Office-paketet, framförallt Word och Powerpoint
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom HR eller ekonomi.
• Kunskaper inom kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program.
• Ytterligare nordiska språkkunskaper.
Känns detta som en tjänst för dig? Tveka inte att söka tjänsten redan idag!
Personliga egenskaper
För denna roll söker vi dig som alltid är service-minded, har öga för detaljer och gör gärna det lilla extra. För att trivas tror vi att du har bra driv och en förmåga att arbeta lösningsfokuserat. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är strukturerad, tydlig, självsäker, samvetsgrann, professionell och affärsmässig i alla lägen.
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av personal inom yrkesområdena industri, lager, bygg, el, administration, försäljning och kundservice. Uniflex är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap, och finns i Sverige, Norge, Finland och Tyskland. I Sverige är vi drygt 4 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Bemanningsföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.
På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-02-05ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-19
Ange följande referens när du ansöker: 39712
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSophia Deckmark
FöretagUniflex Sverige AB
AdressUniflex Sverige AB
Box 7014
12107 Stockholm-Globen
KontorsadressBox 7014
Jobbnummer 3945895
Observera att sista ansökningsdag har passerat.