Kontorsassistent/Receptionist
White Arkitekter AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos White Arkitekter AB i Malmö,
Göteborg,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige White arkitekter är ett av Skandinaviens största arkitektkontor och har ca 500 medarbetare. Företaget grundades 1951 i Göteborg av arkitekterna Sidney White och P A Ekholm. Vi har kontor på flera orter i Sverige samt i Danmark. Företaget är medarbetarägt. I Malmö finns 50 medarbetare på Nordenskiöldsgatan alldeles vid vattnet med en fantastisk vy över staden.
Är du en glädjespridare?
Till White Arkitekter AB i Malmö söker vi nu en
Kontorsassistent/receptionist
Det är av största vikt att Du drivs av att ge utmärkt service till kollegor och besökare, är van att ta stort eget initiativ och ser vad som behöver göras. Du ligger hela tiden steget före!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Lokalansvar
Posthantering
Inventering och inköp av kontorsmaterial
Rese- och hotellbokning
Ansvar för handkassan
Kvittohantering
Inhandla och förebereda för- och eftermiddagsfika
Anbudhantering
Lunch bokning
Hantering av leverantörsfakturor
Informationsspridning internt
Viktiga egenskaper för att Du ska trivas i rollen:
Du är framför allt ödmjuk, serviceinriktad och lösningsorienterad samt har förmågan att sprida en god stämning på kontoret. Du har ett genuint intresse av att ge intern service. Du har stort eget driv och ansvarar själv för Dina arbetsuppgifter och för att utveckla rollen. Som person klarar Du av att hålla "många bollar i luften" såväl som att skapa och underhålla egna arbetsuppgifter vid lugnare tempo.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi värderar att Du:
Är prestigelös, rak och tydlig i din kommunikation.
Kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket, både i tal och skrift. Dessutom ser vi gärna att du talar engelska samt har viss förståelse för danska språket.
Har kunskap i Word samt mailsystem.
Är glad, trygg i Dig själv och ser lösningar!
Publiceringsdatum2010-01-19Övrig informationDå vi tillämpar löpande urval är det viktigt att Du skickar in Din ansökan snarast. Beräknad start är mars/april 2010. För frågor är Du välkommen att ringa till Carina Tingström på Student & Workers i Malmö 040-66 55 150
Välkommen med Din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-02-20
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagWhite Arkitekter AB
AdressWhite Arkitekter AB
10391 Stockholm
Jobbnummer 568756
Observera att sista ansökningsdag har passerat.